2022 | Anexo Relatório Referenciado GRI
A Positivo Tecnologia S.A. é uma empresa de capital aberto, tendo suas ações (POSI3) negociadas na bolsa de valores brasileira B3 –Bolsa, Brasil, Balcão sob observância das práticas de Governança Corporativa -Novo Mercado –desde dezembro de 2006. Com sede em Curitiba/PR no Brasil, a Empresa foi fundada em 1989 e durante o período considerado neste relatório, teve operações de produção apenas no Brasil
ANEXO RELATÓRIO REFERENCIADO GRI Norma GRI versão 2021
1 GRI-2-CONTEÚDO GERAL 4 1.1 GRI-2-1 Dados da Organização 4 1.2 GRI-2-2 Entidades incluídas no relato de sustentabilidade da organização 4 1.3 GRI-2-3 Período de relato, frequência e ponto de contato 4 1.4 GRI-2-4 Reformulações de informações 5 1.5 GRI-2-5 Verificação externa 5 1.6 GRI-2-6 Atividades, cadeia de valor e outras relações de negócios 5 1.7 GRI-2-7 Empregados 6 1.8 GRI-2-8 Trabalhadores que não são empregados 9 1.9 GRI-2-9 Estrutura de governança e sua composição 9 1.10 GRI-2-10 Nomeação e seleção para o mais alto órgão de governança 10 1.11 GRI-2-11 Presidente do mais alto órgão de governança 12 1.12 GRI-2-12 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança na supervisão da gestão dos impactos 12 1.13 GRI-2-13 Delegação de responsabilidade pela gestão de impactos 13 1.14 GRI-2-14 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança no relato de sustentabilidade 13 1.15 GRI-2-15 Conflitos de interesse 14 1.16 GRI-2-16 Comunicação de preocupações cruciais 14 1.17 GRI-2-17 Conhecimento coletivo do mais alto órgão de governança 14 1.18 GRI-2-18 Avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança 15 1.19 GRI-2-19 Políticas de remuneração 15 1.20 GRI-2-20 Processo para determinação da remuneração 17 1.21 GRI-2-21 Proporção da remuneração total anual 18 1.22 GRI-2-22 Declaração sobre estratégia de desenvolvimento sustentável 18 1.23 GRI-2-23 Compromissos de política 19 1.24 GRI-2-24 Incorporação de compromissos de política 19 1.25 GRI-2-25 Processos para reparar impactos negativos 19 1.26 GRI-2-26 Mecanismos para aconselhamento e apresentação de preocupações 20 1.27 GRI-2-27 Conformidade com leis e regulamentos 21 1.28 GRI-2-28 Participação em associações 21 1.29 GRI-2-29 Abordagem para engajamento de stakeholders 22 1.30 GRI-2-30 Acordos de negociação coletiva 23 2 GRI-3-ASPECTOS MATERIAIS 24 2.1 GRI-3-1 Processo de definição de temas materiais 24 2.2 GRI-3-2 Lista de temas materiais 26 2.3 GRI-3-3 Gestão dos temas materiais 29 3 GRI-200-ASPECTOS ECONÔMICOS 30 3.1 GRI-201 Desempenho Econômico 30 3.2 GRI-202 Presença no Mercado 32 3.3 GRI-203 Impactos Econômicos Indiretos 33 3.4 GRI-204 Práticas de Compras 33 3.5 GRI-205 Combate à Corrupção 34 3.6 GRI-206 Concorrência Desleal 36 3.7 GRI-207 Tributos 36 Relatório Referenciado GRI | 2022 2
4 GRI-300-ASPECTOS AMBIENTAIS 42 4.1 GRI-301 Materiais 42 4.2 GRI-302 Energia 43 4.3 GRI-303 Água e efluentes 45 4.4 GRI-304 Biodiversidade 47 4.5 GRI-305 Emissões 47 4.6 GRI-306 Resíduos 51 4.7 GRI-307 Item não aplicável na versão 2021 da norma GRI 55 4.8 GRI-308 Avaliação Ambiental de Fornecedores 55 5 GRI-400-ASPECTOS SOCIAIS 56 5.1 GRI-401 Emprego 56 5.2 GRI-402 Relações de Trabalho 60 5.3 GRI-403 Saúde e Segurança do Trabalho 61 5.4 GRI-404 Capacitação e Educação 65 5.5 GRI-405 Diversidade e Igualdade de Oportunidades 67 5.6 GRI-406 Não Discriminação 69 5.7 GRI-407 Liberdade Sindical e Negociação Coletiva 70 5.8 GRI-408 Trabalho Infantil 71 5.9 GRI-409 Trabalho Forçado ou Análogo ao Escravo 71 5.10 GRI-410 Práticas de Segurança 72 5.11 GRI-411 Direitos de Povos Indígenas 73 5.12 GRI-412 Item não aplicável na versão 2021 da norma GRI 73 5.13 GRI-413 Comunidades Locais 73 5.14 GRI-414 Avaliação Social de Fornecedores 76 5.15 GRI-415 Políticas Públicas 76 5.16 GRI-416 Saúde e Segurança do Consumidor 77 5.17 GRI-417 Marketing e Rotulagem 78 5.18 GRI-418 Privacidade do Cliente 79 6 Índice Remissivo GRI v.2021 Referenciado 2022 81 Relatório Referenciado GRI | 2022 3
1 GRI-2-CONTEÚDO GERAL 1.1 GRI-2-1 Dados da Organização A Positivo Tecnologia S.A. é uma empresa de capital aberto, tendo suas ações (POSI3) negociadas na bolsa de valores brasileira B3 – Bolsa, Brasil, Balcão sob observância das práticas de Governança Corporativa - Novo Mercado – desde dezembro de 2006. Com sede em Curitiba/PR no Brasil, a Empresa foi fundada em 1989 e durante o período considerado neste relatório, teve operações de produção apenas no Brasil. 1.2 GRI-2-2 En7dades incluídas no relato de sustentabilidade da organização Estão incluídas neste relatório de sustentabilidade as entidades que compõem a Positivo Tecnologia S.A.: a matriz Positivo Curitiba٫ as filiais Positivo Manaus e Positivo Ilhéus, as controladas Boreo Manaus e PSS Ilhéus, e os escritórios comerciais. O relatório de sustentabilidade da Positivo Tecnologia S.A. 2022 considera a seguinte composição de unidades de negócios e avenidas de crescimento: Unidades de Negócios: • “Consumer” (Consumidores) • Comercial • Instituições Públicas Avenidas de Crescimento: • Haas (Hardware as a Service) • Serviços • Servidores • Educacional • Casa Inteligente • Soluções de Pagamento • Projetos especiais *Escritórios comerciais fora da Brasil, parcerias estratégicas, venture e outras participações em fundos de investimento não estão incluídas neste relatório. 1.3 GRI-2-3 Período de relato, frequência e ponto de contato Período coberto pelo relatório: 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2022. Frequência anual. Dúvidas, comentários e outras informações sobre o presente relatório podem ser encaminhadas para o e-mail [email protected] Data de publicação: 05.06.2023 Relatório Referenciado GRI | 2022 4
1.4 GRI-2-4 Reformulações de informações Em geral não houve maiores alterações em 2022, porém alguns dados publicados no relatório Positivo Tecnologia S.A. 2021 referentes unidades produzidas e outros dados ambientais foram corrigidos para fins de correta comparação, de acordo com a maturidade e avanços que a Empresa obteve no monitoramento destes indicadores durante o ano de 2022. Estes casos foram pontuados dentro dos elementos específicos. Este reporte foi redigido com base nas informações fornecidas pela Empresa por Elis Conde e Karime Abib sob parceria da Evolure Consultoria. 1.5 GRI-2-5 Verificação externa Não foi realizada uma verificação externa para o relatório Positivo Tecnologia S.A. 2022. O presente relatório foi elaborado de forma referenciada à Norma GRI – versão 2021 e devidamente validado pelo Conselho de Administração da Empresa. 1.6 GRI-2-6 A7vidades, cadeia de valor e outras relações de negócios A Positivo Tecnologia S.A. oferece produtos e serviços que envolvem desenvolvimento, fabricação, comercialização e distribuição de hardware, software e soluções. O portfólio da Empresa inclui computadores, celulares, tablets, acessórios, servidores, tecnologias educacionais, dispositivos para casas e ambientes inteligentes, terminais móveis de pagamento, locação de equipamentos de informática e mobilidade (HaaS), além de projetos especiais para o desenvolvimento de hardware sob demanda. Dentre os clientes da Empresa estão incluídos varejistas de todos os portes, grandes, pequenas e médias empresas e órgãos públicos. Abaixo são listadas informações chaves da operação da Empresa durante o período do relatório: § Sites/fábricas: matriz Positivo Curitiba٫ as filiais Positivo Manaus e Positivo Ilhéus, as controladas Boreo Manaus e PSS Ilhéus; § Mais de 12.000 pontos de vendas; § Mais de 250 pontos de assistência técnica; § Mais de 1.000 pequenos varejos em todas as regiões do país; § Atendimento a 95% do varejo de grande e médio portes do país; § Mais de 470 clientes ativos; § Mais de 4.000 revendas especializadas; § Em 2022, a Empresa teve 1.757 fornecedores indiretos e 213 fornecedores diretos produtivos. Os principais componentes comprados pela Empresa foram: gabinetes٫ monitores processadores, componentes de memórias, componentes de placas mãe, Relatório Referenciado GRI | 2022 5
discos rígidos e softwares. Historicamente a maior parte dos componentes (considerados como matéria-prima) importados são oriundos do continente asiático (China e Taiwan) onde existe certa concentração da produção de alguns insumos entre poucos fornecedores; § Marcas comercializadas: Positivo, Vaio, Compaq, Positivo Casa Inteligente, Anker, 2 A.M., Positivo “Servers & Solutions”, Quantum e Educacional. Figura representa-va da distribuição de Receita Bruta da Posi-vo Tecnologia: Não houve mudanças significativas nas atividades, cadeia de valor e outras relações de negócios em comparação ao período de relato anterior. 1.7 GRI-2-7 Empregados Em 2022, o total de funcionários da Positivo Tecnologia S.A. foi de 2.923, sendo autodeclarados como 47% do gênero feminino e 53% do gênero masculino. Considerando as unidades do grupo consideradas no presente relatório, as maiores representatividades regionais são no Sul (46%) e Norte (34%) do país. *Para os dados do item GRI-2-7 foram considerados as unidades fabris de Curitiba, Manaus, Boreo e Ilhéus. Relatório Referenciado GRI | 2022 6
1.7.1 Número total de empregados, discriminando este total por gênero e por região: Categoria/Região Sul Nordeste Sudeste Norte Centro- oeste Feminino 594 142 91 547 - Masculino 740 157 197 455 - Outro - - - - - 1.334 299 288 1.002 * Foram considerados como empregados aqueles que possuem forma de contratação direta com a Empresa (CLT) e estagiários. Dados com base em número de funcionários. 1.7.2 Número total de empregados permanentes, discriminando por gênero e por região: Categoria/Região Sul Nordeste Sudeste Norte Centro- oeste Feminino 558 142 90 543 - Masculino 693 156 195 451 - Outro - - - - - 1.251 298 285 994 *Foram considerados como empregados aqueles que possuem forma de contratação direta com a Empresa (CLT). Dados com base em número de funcionários. 1.7.3 Número total de empregados temporários, discriminando por gênero e por região: Categoria/Região Sul Nordeste Sudeste Norte Centro- oeste Feminino 23 102 6 44 - Masculino 17 97 19 24 - Outro - - - - - 40 199 25 68 *Totalizando 332 empregados temporários. Relatório Referenciado GRI | 2022 7
1.7.4 Número total de empregados sem garan=a de carga horária, discriminando por gênero e por região: Categoria/Região Sul Nordeste Sudeste Norte Centro- oeste Feminino 58 2 6 6 - Masculino 117 5 10 18 - Outro - - - - - 175 7 16 24 *Foram considerados como empregados aqueles que possuem forma de contratação direta com a Empresa (CLT). Dados com base em número de funcionários. 1.7.5 Número total de empregados de período parcial, discriminando por gênero e por região: Categoria/Região Sul Nordeste Sudeste Norte Centro- oeste Feminino 37 - 1 7 - Masculino 47 1 2 4 - Outro - - - - - 84 1 3 11 *Foram considerados como empregados aqueles que possuem forma de contratação direta com a Empresa (CLT). Dados com base em número de funcionários. 1.7.6 Número total de empregados em tempo integral, discriminando por gênero e por região: Categoria/Região Sul Nordeste Sudeste Norte Centro- oeste Feminino 499 140 84 534 - Masculino 576 151 186 433 - Outro - - - - - 1.075 291 279 967 *Foram considerados como empregados aqueles que possuem forma de contratação direta com a Empresa (CLT). Dados com base em número de funcionários. Relatório Referenciado GRI | 2022 8
1.8 GRI-2-8 Trabalhadores que não são empregados Em 2022, a Positivo Tecnologia S.A. manteve contratos com 549 trabalhadores que não são empregados nas quantidades e categorias listadas abaixo: § 10 trabalhadores de Contratação Pessoa Jurídica (PJ) para alguns dos cargos de alta gestão § 158 Jovens aprendizes contratados via agências específicas § 332 Temporários contratados via agências específicas para demandas produtivas ou administrativas § 49 Terceirizados *Para os dados do item GRI-2-8 foram considerados as unidades fabris de Curitiba, Manaus, Boreo e Ilhéus. *Valores informados para temporários podem estar em duplicidade com os valores informados no item 1.7.3; informação de detalhamento de atividades nas quais os trabalhadores terceirizados são alocados não foram disponibilizadas. 1.9 GRI-2-9 Estrutura de governança e sua composição Durante o período coberto por este relatório, a Positivo Tecnologia S.A. manteve sua estrutura de governança os seguintes órgãos: § Conselho de Administração § Diretoria Estatutária § Conselho Fiscal (quando instalado) § Comitês de Assessoramento (Auditoria٫ Financeiro, Gente, Comunicação Tecnologia Educacional e Novos Negócios, adicionalmente e não eleito pelo Conselho de Administração, Partes Relacionadas e Integridade) Relatório Referenciado GRI | 2022 9
1.9.1 Abaixo o detalhamento da composição destes órgãos: No que diz respeito a representatividade de gênero do mais alto órgão de governança e dos seus comitês, três (3) integrantes são autodeclaradas de gênero feminino. No total, estes grupos são formados por pessoas com diferentes experiências e idades. E até 2022, não havia membros que se autodeclararam dentro dos grupos sociais sub-representados. Todos os membros do mais alto órgão de governança e dos seus comitês possuem qualificação e competências compatíveis com a posição que ocupam٫ conforme procedimento de indicação adotados pela Empresa. 1.10 GRI-2-10 Nomeação e seleção para o mais alto órgão de governança A Positivo Tecnologia S.A. possui uma Política de Indicação de Membros da Administração aprovada pelo Conselho de Administração em 25/04/2022 e disponível no site de Relacionamento com Investidores da Empresa. https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ Relatório Referenciado GRI | 2022 10
Como diretriz geral, o processo de indicação de candidatos deve visar que o Conselho de Administração seja composto de membros de perfil diversificado, número adequado de conselheiros independentes e dimensão que permita a criação de comitês com o devido debate efetivo de ideias bem como a tomada de decisões técnicas, isentas e fundamentadas. A diversidade de perfis é fundamental para permitir que a Empresa se beneficie da pluralidade de argumentos e de um processo de tomada de decisão com maior qualidade e segurança. Outra diretriz do processo de indicação e preenchimento de cargos de Diretoria Estatutária (bem como diretores não-estatutários e posições gerenciais) visa a formação de um grupo alinhado aos princípios e valores éticos da Empresa tendo em vista a diversidade, inclusive de gênero, almejando sua ocupação por pessoas com competências complementares e habilitadas para enfrentar os desafios da Empresa. Em relação aos Comitês, são observados aos critérios de indicação e impedimentos estabelecidos na Política de Indicação de Membros da Administração para os membros do Conselho de Administração bem como as diretrizes e atribuições aprovadas pelo Conselho de Administração ou pela Diretoria (conforme o caso) quando de sua instalação entre outras condições estabelecidas nas demais Políticas da Empresa e no Regulamento do Novo Mercado. Os Comitês instituídos pelo Conselho de Administração poderão contar com a presença de membros do Conselho de Administração podendo ter especialistas externos não conselheiros, todos indicados e destituíveis pelo Conselho de Administração. Especificamente quanto à indicação e opinião de stakeholders, a Empresa possui regra sobre a composição do Conselho de Administração de assegurar no mínimo 2 (dois) membros ou 20% (vinte por cento) de sua composição, o que for maior, que deverão ser Conselheiros Independentes conforme definição do Regulamento do Novo Mercado devendo ser expressamente declarados como tais na ata da Assembleia Geral que os eleger. Quando em decorrência do cálculo do percentual referido acima, o resultado gerar um número fracionário, proceder-se-á ao arredondamento nos termos do Regulamento do Novo Mercado. Para fins de enquadramento do critério de “independência” a Empresa segue o previsto no Regulamento do Novo Mercado e em sua Política de Indicação de Membros da Administração. Para fins de enquadramento do critério de “independência” previsto no Regulamento do Novo Mercado não poderá ser eleito como conselheiro independente aquele que: § for acionista controlador direto ou indireto da Companhia; § tenha seu exercício de voto nas reuniões do Conselho de Administração vinculado por acordo de acionistas que tenha por objeto matérias relacionadas à Companhia; § for cônjuge companheiro ou parente em linha reta ou colateral até segundo grau do acionista controlador de administrador da companhia ou de administrador do acionista controlador da Companhia; e § tenha sido nos últimos 3 (três) anos empregado ou diretor da Companhia ou do seu acionista controlador. Relatório Referenciado GRI | 2022 11
Os membros indicados ao Conselho de Administração da Empresa, incluindo os conselheiros independentes, deverão atender aos critérios listados na Política de Indicação de Membros da Administração, além dos requisitos legais e regulamentares e daqueles expressos no Estatuto Social da Companhia e demais pactos societários porventura existentes que tenham a Companhia como objeto. 1.11 GRI-2-11 Presidente do mais alto órgão de governança O Presidente do Conselho de Administração (Chairman) da Positivo Tecnologia é um membro independente, ou seja, não faz parte do quadro de executivos da Empresa. 1.12 GRI-2-12 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança na supervisão da gestão dos impactos O mais alto órgão de governança da Companhia é o Conselho de Administração. Suas atribuições estão estabelecidas no Estatuto Social e no Regimento Interno do Conselho de Administração٫ ambos disponíveis no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ O Conselho de Administração é responsável por aprovar o Código de Conduta, que existe desde 2009. O Código de Conduta incorpora o Propósito e os Valores da Positivo. Em 2018 o Conselho de Administração instituiu um Comitê de “Compliance” responsável pelos procedimentos internos de integridade. Este Comitê se reporta operacionalmente à Presidência e do ponto de vista estratégico e de garantias ao Conselho de Administração. O Conselho de Administração é também responsável por monitorar e avaliar o Comitê de Auditoria no desenvolvimento de respostas aos riscos, inclusive socioambientais, avaliar periodicamente a exposição da Empresa a riscos e a eficácia dos sistemas de gerenciamento de riscos e controles internos com base nos relatórios do Comitê de Auditoria. Cabe ao Conselho de Administração aprovar a Política de Gerenciamento de Riscos. Além do Comitê de “Compliance” e Comitê de Auditoria, a Empresa conta com outros comitês de Assessoramento não-estatutários de caráter consultivo e de suporte do Conselho de Administração sendo eles: § Comitê Financeiro § Comitê de Gente § Comitê de Comunicação § Comitê de Tecnologia Educacional § Comitê de Novos Negócios § Comitês adicionais não eleitos pelo Conselho de Administração: § Comitê de Partes Relacionadas Relatório Referenciado GRI | 2022 12
§ Comitê de Integridade Até 2022, a governança para gestão de aspectos ambientais e sociais, incluindo instauração de canais de comunicação regular com stakeholders não havia sido implementada em sua completude. Este projeto está em sendo implementado ao longo de 2023. Está também sendo implementada, a governança (gestão) de sustentabilidade que foi estabelecida no início de 2023 e está sob a gestão da Vice-Presidência de Inovação e Sustentabilidade, que faz reporte direto à Presidência e criou uma gerência para o tema. O próximo passo é a definição de um comitê que irá assessorar o Conselho de Administração e fará o monitoramento e tomada de decisão sobre a agenda ESG da Positivo. Porém, o ESG já passou fazer parte da agenda do Conselho de Administração, com os temas de materialidade, definição da ambição de sustentabilidade e demais informações de stakeholders. A estratégia de Sustentabilidade e seu desdobramento em indicadores e metas está em construção e nos próximos meses será validada com a diretoria e Conselho de Administração. 1.13 GRI-2-13 Delegação de responsabilidade pela gestão de impactos O Conselho de Administração delega responsabilidade pela gestão de risco aos seus comitês e às Diretorias Executivas, além dos times diretamente envolvidos na gestão de riscos, que é definido por meio da Política de Gerenciamento de Riscos da Positivo Tecnologia S.A. disponível no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ 1.14 GRI-2-14 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança no relato de sustentabilidade O Conselho de Administração se envolveu na definição e acompanhamento da materialidade e ambição de sustentabilidade. Em 2021 três (3) membros do Conselho de Administração incluindo o Presidente Executivo da Empresa revisaram integralmente o relatório GRI e o Relatório de Sustentabilidade publicados. Em 2022 o Presidente revisou as alterações de conteúdo do anexo GRI em conjunto com a Vice-Presidência de Inovação e Sustentabilidade e Diretor de Relações com Investidores. O anexo GRI 2022 em sua edição final confirma-se aprovado por estas mesmas funções, sendo que seu conteúdo será objeto de atenção do Conselho de Administração quando da aprovação do Relatório de Sustentabilidade que inclui o anexo GRI 2022 (este documento) e que é aprovado pelo Conselho de Administração como um todo. Relatório Referenciado GRI | 2022 13
1.15 GRI-2-15 Conflitos de interesse A Empresa prevê expressamente no seu Regimento Interno do Conselho de Administração as formas de controle de conflitos de interesses٫ dentre elas a regra de não se associar a terceiro nem tampouco assessorá-lo ou atuar como seu intermediário diretamente ou através de interposta pessoa em quaisquer negócios com a Companhia ou suas controladas salvo mediante aprovação prévia e específica do Conselho de Administração. Maiores informações no Regimento Interno do Conselho de Administração da Companhia disponível no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ Adicionalmente, é obrigação do Conselho de Administração manifestar-se previamente à deliberação que por qualquer motivo julgar ter interesse particular ou conflitante com o da Companhia quanto a determinada matéria submetida à sua apreciação abstendo-se de sua discussão e voto conforme artigo 15 v do referido Regimento Interno do Conselho de Administração da Companhia. Além do disposto no Regimento Interno do Conselho de Administração, o Código de Conduta da Companhia prevê que os colaboradores devem ter uma atuação profissional ética e isenta. Essa conduta inclui proteger os objetivos da empresa nas decisões e escolhas de negócios. O Código de Conduta da Companhia prevê ainda que é vedado a quaisquer colaboradores obter vantagem para si ou para terceiros utilizando-se do seu poder influência ou posição na empresa devendo afastar qualquer conduta que possa gerar ou aparentar um conflito de interesses em relação ao interesse da Companhia. Os conflitos de interesse são divulgados aos stakeholders, incluindo os casos de participação cruzada em outros órgãos de administração, participação acionária cruzada com fornecedores e outros stakeholders, existência de acionistas controladores e, partes relacionadas, suas relações, transações e saldos pendentes. 1.16 GRI-2-16 Comunicação de preocupações cruciais As preocupações críticas são comunicadas ao mais alto órgão de governança através de reuniões ordinárias e/ou extraordinárias e registradas em atas. Tais registros de preocupações críticas em Atas podem ser acessadas através do link: Assembleias e Atas de Reuniões - Positivo RI (positivotecnologia.com.br) 1.17 GRI-2-17 Conhecimento cole7vo do mais alto órgão de governança Visando promover o conhecimento coletivo, as habilidades e a experiência do mais alto órgão de governança sobre desenvolvimento sustentável, uma das medidas tomadas em 2022 (ainda em realização em 2023) foi o envolvimento do Conselho de Administração e Relatório Referenciado GRI | 2022 14
Diretoria na definição e acompanhamento da materialidade, construção da estratégia de sustentabilidade e aprovação do presente relatório. 1.18 GRI-2-18 Avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança O processo de avaliação do Conselho de Administração٫ seus comitês e Diretoria Estatutária está descrito no Procedimento de Avaliação de Administradores que foi aprovado pelo Conselho de Administração através de ata de reunião de 25/04/2022 e devidamente divulgado no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ De acordo com o Procedimento de Avaliação dos Administradores da Companhia٫ a condução do processo de avaliação pode ser liderada por assessoria externa especializada. Na última avaliação realizada o processo foi executado por empresa externa independente. A periodicidade da avaliação é de no mínimo 1 (uma) vez durante a vigência do mandato. Os resultados das avaliações do Conselho de Administração de seus Comitês e da Diretoria Estatutária bem como de seus respectivos membros podem ser utilizados pela Companhia para identificar os pontos fortes e os pontos a serem aprimorados. Considerando a última avaliação realizada não houve medidas impactantes que foram tomadas em resposta às avaliações incluindo mudanças na composição do mais alto órgão de governança e em práticas organizacionais. Após avaliação buscou-se aprimorar os debates realizados pelos órgãos. 1.19 GRI-2-19 Polí7cas de remuneração Como uma empresa capital aberto٫ a Positivo Tecnologia S.A. mantem uma política de remuneração justa e transparente para os membros do mais alto órgão de governança e altos executivos em linha com as melhores práticas de governança corporativa e com as expectativas de seus stakeholders. Abaixo estão descritas as políticas de remuneração aplicadas a esses cargos. § Membros do mais alto órgão de governança: o Os membros do Conselho de Administração recebem uma remuneração fixa em dinheiro que é revisada anualmente para compensar seu tempo e esforços gastos na tomada de decisões estratégicas para a Empresa. Há também uma remuneração específica para participação e coordenação em comitês específicos como: Comunicação, Gente, Auditoria etc. § Altos executivos: o Os altos executivos da Empresa recebem uma remuneração base que é competitiva em relação ao mercado e é revisada anualmente para refletir o desempenho da empresa e o desempenho individual. Além disso eles podem Relatório Referenciado GRI | 2022 15
ainda receber uma remuneração variável que é baseada em metas específicas de desempenho e é ajustada anualmente para refletir as condições do mercado e as expectativas dos acionistas. Além disso eles podem receber opções de ações como forma de alinhar seus interesses com os interesses dos acionistas e incentivar o desempenho a longo prazo. A remuneração fixa é composta apenas pelo salário base. O objetivo deste tipo de remuneração é reconhecer e refletir o valor do cargo internamente (Companhia) e externamente (mercado). Enquanto a remuneração variável é composta pelo bônus. O pagamento de bônus, quando aplicável, ocorre de três formas: (i) depósito em conta de uma porção do valor total individual no ano subsequente ao exercício-base; (ii) depósito de uma porção em conta de previdência privada a título de contribuição da Companhia (conforme descrito no item Benefícios a seguir e (iii) possível diferimento de uma porção por ciclos de três anos contatos a partir do exercício-base. O objetivo deste tipo de remuneração é premiar o alcance e superação de metas da Companhia de cada área e individuais alinhadas ao orçamento do planejamento estratégico e mercado bem como estimular a retenção e o comprometimento com objetivos de longo prazo por meio dos mecanismos de previdência privada e diferimento. Há ainda a remuneração em forma de Plano de Opções de Compra de Ações. Esta forma de compensação, quando utilizada, tem como objetivo alinhar interesses com os acionistas na criação de valor para o negócio de forma sustentável e reforçar a retenção de profissionais. Em relação ao pagamento de Bônus, a Empresa possui um programa instituído, revisado anualmente, e que é focado na valorização e geração de resultados alinhado aos objetivos estratégicos da empresa. Para a alta liderança da empresa o programa prevê pagamento de bonificação ao atingir indicadores corporativos relevantes, podendo ser financeiros, estratégicos e operacionais e que são previamente definidos no desdobramento do planejamento estratégico da empresa em OKRs (“Objectives and Key Results”, em português: Objetivos e Resultados Chave) que geram os indicadores e faixas de atingimento para o cálculo do bônus. Esses indicadores, usualmente, representam 75% do bônus do executivo. Os outros 25% são compostos por objetivos individuais e/ou específicos e estratégicos da área pela qual ele é responsável. Para garantir que esses indicadores estejam conectados e aderentes aos objetivos estratégicos da empresa, esses indicadores passam por um comitê composto com representantes das áreas de Gente e Gestão, Controladoria e Estratégia e Inovação, que valiam os indicadores e habilitam o executivo para a participação no programa de remuneração variável (bônus) A Positivo Tecnologia S.A. possui a ferramenta do Bônus de Retenção, que tem por objetivo incentivar o colaborador a permanecer na empresa por um determinado período. Este incentivo tem parâmetros que variam conforme a necessidade de aplicação, mas em todos os casos está prevista a devolução pro-rata dos valores caso o contrato de trabalho seja rompido por parte do beneficiário do Bônus de Retenção. Um dos objetivos da Política de Remuneração da Positivo Tecnologia S.A. é proporcionar segurança financeira e estabilidade no futuro. Por este motivo, os membros do mais alto órgão de governança e os altos executivos têm a opção de participar do plano de previdência privada da Empresa٫ que oferece benefícios adicionais em relação à Relatório Referenciado GRI | 2022 16
previdência pública. A empresa oferece um plano de contribuição definida em que a empresa e o participante fazem contribuições regulares para a conta de previdência do participante. O benefício de previdência privada da empresa é gerenciado por uma empresa especializada em investimentos e gestão de planos de previdência e os investimentos são realizados de acordo com as melhores práticas de gestão de investimentos visando maximizar o retorno do investimento a longo prazo. Os participantes do plano de previdência privada têm acesso a informações detalhadas sobre seu investimento incluindo o desempenho do fundo e a alocação de ativos por meio de um portal de autoatendimento. A empresa também fornece orientação e aconselhamento aos participantes sobre como otimizar seus investimentos e gerenciar sua conta de previdência privada. No caso de demissão ou rescisão do contrato, a Política de Remuneração da Positivo Tecnologia S.A. prevê o pagamento de indenização de acordo com os termos contratuais incluindo remuneração base e eventuais benefícios proporcionais ao tempo de serviço prestado. 1.20 GRI-2-20 Processo para determinação da remuneração O processo de desenvolvimento das políticas de remuneração e determinação da remuneração da Positivo Tecnologia S.A. é guiado pelos princípios de transparência٫ equidade e responsabilidade. O Comitê de Gente e Gestão é responsável por definir a política de remuneração e revisar a remuneração dos membros do mais alto órgão de governança e altos executivos. O processo de desenvolvimento das políticas de remuneração envolve uma análise cuidadosa das práticas de mercado e a consideração de fatores internos e externos que possam influenciar o desempenho da empresa e a remuneração dos seus membros. A política é revisada anualmente para garantir que esteja atualizada e em linha com as tendências do mercado e as necessidades da empresa. Quando se trata da determinação da remuneração, o Comitê de Gente e Gestão trabalha em conjunto com consultores de remuneração. Os consultores de remuneração desempenham um papel importante no processo trazendo informações sobre as práticas do mercado e as tendências de remuneração bem como fornecendo análises comparativas de remuneração para garantir que a remuneração oferecida seja competitiva e justa. É importante ressaltar que os consultores de remuneração da Positivo Tecnologia S.A. são independentes da organização, do mais alto órgão de governança e de seus altos executivos. Eles não têm nenhum conflito de interesse em relação às decisões tomadas pelo comitê de remuneração. Isso ajuda a garantir que o processo de determinação da remuneração seja justo e transparente. O Comitê de Gente e Gestão tem a responsabilidade de tomar decisões finais sobre a remuneração dos membros do mais alto órgão de governança e altos executivos. Eles consideram a análise e as recomendações dos consultores de remuneração bem como outros fatores relevantes para chegar a uma decisão justa e equilibrada. Relatório Referenciado GRI | 2022 17
Na assembleia geral ordinária realizada em 29.04.2023, 87,02% dos acionistas presentes aprovaram o limite de valor da remuneração global dos administradores para o exercício social de 2022, enquanto 2,50% rejeitaram e 10,48% se abstiveram. 1.21 GRI-2-21 Proporção da remuneração total anual Em 2022, a remuneração total anual do indivíduo mais bem pago da Positivo Tecnologia S.A. foi 19,12% maior que a remuneração total anual média de todos os empregados (excluindo-se o mais bem pago). Além disso o aumento percentual na remuneração total anual do indivíduo mais bem pago foi 0,63% do aumento percentual médio na remuneração total anual de todos os empregados (excluindo-se o mais bem pago), reduzindo a diferença entre as duas médias. 1.22 GRI-2-22 Declaração sobre estratégia de desenvolvimento sustentável Em 2022٫ com apoio de uma consultoria especializada no tema, a empresa deu início ao processo de planejamento estratégico ESG sob a liderança do Comitê Executivo e supervisão do Conselho de Administração. Este processo consistiu em um diagnóstico da maturidade atual da Empresa na agenda ESG e definição da matriz de materialidade para que a Empresa definisse uma Estratégia ESG alinhada e consistente. Logo nos primeiros meses de 2023, a Empresa iniciou a implementação da estratégia ESG estabelecendo planos de ação e metas que serão monitorados e divulgados anualmente no Relatório de Sustentabilidade. A estratégia ESG da Empresa é baseada em 4 pilares que visam reduzir o impacto ambiental de seus produtos e serviços inclusive através da conscientização de stakeholders e usar capacidades empresariais em prol da inclusão socioeconômica sendo eles: 1. Liderança proficiente em ESG, Governança Sustentável e Engajamento de Colaboradores 2. Jornada da Economia Circular 3. Eficiência Energética e Redução de Emissões como Oferta ao Cliente 4. Educação para Empoderamento e Inclusão Digital Em 2023, em preparação para a submissão da estratégia ESG da Empresa ao Conselho de Administração, uma base estrutural nomeada Cultura e Pessoas está sendo definida como complementar aos pilares acima (podendo ser vista como um quinto pilar) e com isso simplificando o pilar 1 para um foco específico em Governança Sustentável. Esta base estruturante tratará dos temas de desenvolvimento liderança em ESG, bem como do engajamento de colaboradores no tema. Relatório Referenciado GRI | 2022 18
1.23 GRI-2-23 Compromissos de polí7ca Os compromissos de política da Positivo Tecnologia S.A. foram aprovados pelo Conselho de Administração e estão disponíveis no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ Adicionalmente٫ a Empresa faz parte da RBA - Responsible Business Alliance que aborda padrões reconhecidos internacionalmente para aprimorar as responsabilidades sociais ambientais e éticas empresariais. 1.24 GRI-2-24 Incorporação de compromissos de polí7ca A incorporação de cada um dos compromissos da Positivo Tecnologia S.A. é realizada٫ principalmente através das atribuições do Comitê de “Compliance” da Empresa que tem como principais responsabilidades: disseminar a Cultura de “Compliance” através de um programa de comunicação interna e de treinamentos periódicos sobre a Lei Anticorrupção, Código de Conduta, Política Concorrencial e outros temas afetos à legalidade ética e transparência; realizar uma análise/mapeamento dos riscos de “compliance” anticorrupção; definir estruturação de regras políticas e instrumentos com o objetivo de detectar e sanar fraudes irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública; e implementar mecanismos de auditoria interna de “Compliance” e monitoramento contínuo. 1.25 GRI-2-25 Processos para reparar impactos nega7vos A gestão de riscos na Positivo Tecnologia S.A. é realizada por meio de um processo estruturado de registro e controle dos riscos corporativos alinhado com as diretrizes NBR ISO 9001:2015 - Sistema de Gestão da Qualidade – Requisitos; NBR ISO 14001:2015 - Sistemas de gestão ambiental e normas Nacionais e Internacionais de Gestão de Riscos; e, NBR ISO 45001:2018 – Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional. Este processo apresenta diversas disciplinas de riscos integradas em um único framework possibilitando um processo sistêmico e contínuo٫ inclusive a disciplina ambiental. As etapas são baseadas no estabelecimento do contexto e critérios; identificação dos riscos; análise dos riscos - causas e consequências; avaliação dos riscos - impacto versus probabilidade; tratamento dos riscos; registro e relatório dos riscos; monitoramento e revisão dos riscos; comunicação e consulta na compreensão e tratamento dos riscos. Para formalizar o compromisso com as boas práticas de trabalho, a Empresa elaborou o Código de Alinhamento de Conduta onde são detalhadas as crenças e onde é compartilhada a forma de relacionamento entre todos os colaboradores da Empresa independentemente do cargo ou função que ocupam. A Positivo Tecnologia S.A. se compromete com os mais elevados padrões de integridade legalidade e transparência para Relatório Referenciado GRI | 2022 19
garantir que seus negócios sejam conduzidos de acordo com a Lei. A Política Corporativa de Prevenção à Corrupção é parte do Programa de “Compliance” da Positivo Tecnologia S.A. e tem por objetivo reforçar o compromisso da Empresa em cooperar proativamente na prevenção e combate à corrupção. As atividades da Positivo Tecnologia S.A. são desenvolvidas considerando a promoção da preservação e proteção do meio ambiente com foco na prevenção da poluição balizadas pelas diretrizes do Sistema de Gestão Integrado (SGI) através do gerenciamento dos aspectos e impactos ambientais significativos pelo monitoramento dos aspectos legais relacionados às atividades da Empresa, o que lhe permite prevenir mitigar e remediar eventuais danos causados ao meio ambiente. Em caso de ocorrências ambientais, a Positivo Tecnologia S.A. conta com procedimentos específicos para a prevenção e a remediação de eventuais danos causados ao meio ambiente. A Empresa realiza a gestão dos riscos corporativos por meio de uma plataforma tecnológica e automatizada que integra diversos módulos com diferentes disciplinas garantido abrangência em várias áreas da organização, administrando assim, seus principais riscos estratégicos, operacionais, regulatórios, financeiros, políticos, tecnológicos e ambientais. A Positivo Tecnologia S.A. conta com um canal de denúncias acessível a colaboradores٫ fornecedores terceiros e comunidade em geral para registro de fatos ou suspeitas relacionados com o descumprimento da legislação, normas internas e valores da Companhia, através do telefone 0800-724-8337, ou pelo portal na internet disponível através do link: “Hello Ethics”. Através deste portal, são assegurados ao denunciante o anonimato o sigilo das informações e a política de não retaliação. Em 2022, o número de denúncias recebidas no portal totalizou 114 registros, sendo os principais temas relacionados a conflitos interpessoais no ambiente de trabalho e comportamento de colaboradores. 1.26 GRI-2-26 Mecanismos para aconselhamento e apresentação de preocupações Todas as políticas e práticas para uma conduta empresarial responsável da Positivo Tecnologia S.A. estão disponíveis no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ A Empresa, alinhada com a ética, transparência e integridade na condução de seus negócios, recomenda que todos os colaboradores ou aqueles que representam a Positivo Tecnologia S.A. devam observar e respeitar os valores, premissas e princípios descritos no Código de Conduta e demais políticas da Empresa. Seguindo os padrões éticos e de integridade, a Positivo Tecnologia S.A. disponibiliza o Hello Ethics como uma ferramenta segura e vinculada a uma empresa independente por meio da qual qualquer parte interessada pode relatar - de forma absolutamente sigilosa e confidencial - comportamentos ou situações que violem o Código de Conduta, a Política Anticorrupção e demais políticas e normas internas da Positivo Tecnologia S.A. ou mesmo Relatório Referenciado GRI | 2022 20
as legislações vigentes. Toda manifestação recebida é tratada com confidencialidade reforçando o comprometimento da Positivo Tecnologia S.A. com os manifestantes de boa- fé que são protegidos contrarretaliação. Este canal de comunicação pode ser acessado de forma anônima a qualquer momento pelo telefone 0800-724-8337, pelo e-mail: [email protected] ou através do link “Hello Ethics”. 1.27 GRI-2-27 Conformidade com leis e regulamentos Dentro do conceito de casos significativos de não conformidade com leis e regulamentos definido pela Positivo Tecnologia S.A.٫ não houve casos a serem reportados ao longo do exercício de 2022. A presente resposta é apresentada considerando o mapeamento de eventuais casos significativos de não conformidade pelos departamentos Jurídico Corporativo e Jurídico Instituições Públicas. 1.28 GRI-2-28 Par7cipação em associações Associações das quais a Positivo Tecnologia participa: § Abinee - Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica - sociedade civil sem fins lucrativos que representa os setores elétrico e eletrônico de todo o Brasil٫ sendo sua diretoria com mandato de quatro anos composta e eleita pelas próprias associadas. § APDM - Associação Polo Digital de Manaus - organização da sociedade civil sem fins lucrativos cuja finalidade é trazer representatividade e governança para o ecossistema de tecnologia da informação e comunicação de Manaus a fim de alavancá-lo de forma integrada e organizada. § Green Eletron - uma associação nacional criada com o objetivo de gerenciar e efetivar a implantação de um sistema para a gestão da logística reversa de produtos elétricos eletrônicos e seus componentes exigida pela Política Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS). A Green Eletron atua como um agente setorial na interlocução com os diversos envolvidos na implementação da legislação vigente, com o objetivo de proporcionar escala, segurança, “compliance” e diferencial competitivo, com custos adequados para as suas associadas. § IPD Eletron - Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico do Complexo Eletroeletrônico e Tecnologia da Informação - uma Entidade Tecnológica Setorial sem fins econômicos criada pela Abinee com o intuito de promover o desenvolvimento e a inovação tecnológica. O IPD Eletron tem como principal objetivo contribuir com as políticas públicas estruturadas para as áreas de ciência tecnologia e inovação; estimular e aprimorar a gestão da inovação nas empresas; ampliar os investimentos em P&D; além de apoiar na captação de recursos à inovação para compartilhamento do risco tecnológico. Relatório Referenciado GRI | 2022 21
§ P&D Brasil – Associação de Empresas de Desenvolvimento Tecnológico Nacional e Inovação que investem em atividades de P&DI como suporte às suas estratégias de negócios - representa as empresas associadas frente ao governo, setores produtivos e formadores de opinião, com a finalidade de fomentar a construção de políticas públicas de incentivo à promoção do desenvolvimento tecnológico e internacionalização das empresas, estimulando o adensamento da cadeia produtiva, a agregação de valor e a geração de riqueza para o país. § Eletros - Associação Nacional de Fabricantes de Produtos Eletroeletrônicos – reúne e representa as maiores e mais importantes indústrias nacionais de eletrodomésticos e eletroeletrônicos do país. Sem fins lucrativos, a Eletros foi criada em 1994 e hoje congrega 34 indústrias do setor espalhadas pelo país. Atua na busca de construir caminhos que fomentem o desenvolvimento do setor e preservem a sua operacionalidade. Na prática a missão da Eletros é contribuir para consolidar a indústria nacional como grande geradora de renovação tecnológica, emprego, renda e sustentabilidade. § DMFT – A Positivo Tecnologia S.A. integra o Conselho do Distributed Management Task Force (DMTF), instituto sem fins lucrativos que estabelece padrões abertos de gestão e industrialização no setor de tecnologia da informação (TI). A Positivo Tecnologia S.A. é a primeira empresa brasileira a se tornar membro do Conselho e assume a vaga ao lado de oito multinacionais de tecnologia: Cisco, Dell, HP, Lenovo, Intel, NetApp, Broadcom e Verizon. Por reunir organizações com as melhores práticas de gestão desenvolvimento fabricação e validação de soluções para infraestrutura de TI, o DMTF é conhecido pela excelência na colaboração e capacidade de impulsionar o avanço no segmento de TI em todo o mundo. 1.29 GRI-2-29 Abordagem para engajamento de stakeholders No processo de definição da estratégia de Sustentabilidade, diagnóstico inicial e materialidade, a Positivo Tecnologia S.A. identificou seus stakeholders e sua relevância, com o objetivo de aprimorar a sua relação com diversos públicos, mapear riscos e oportunidades ou até mesmo aperfeiçoar estratégias de negócios. A identificação destes stakeholders foi realizada em 2022 por meio de um mapeamento interno e externo da Empresa, considerando: dependência, impacto, risco etc. A seguir são apresentados os stakeholders identificados como prioritários na matriz de poder e interesse: § Acionistas § Funcionários § Conselho de Administração § Clientes: Governamentais, Corporativo, Indivíduos § Comitê Executivo (Comex) § Famílias de Colaboradores § Fornecedores produtivos § Comunidades do Entorno Relatório Referenciado GRI | 2022 22
§ Classe C Brasileira § Eleitores Brasileiros § Investidores § Meio Ambiente § Distribuidores Varejo § Proprietários de Imóveis § Legisladores e Reguladores § Provedores de Softwares § Credores § Locatário de Imóveis § Cias Seguradoras § Fornecedores de utilidades (energia e água) § Fornecedores de infraestrutura (Internet, GPS etc.) O engajamento com estes stakeholders acontece por meio dos canais de atendimento da Empresa, site (fale conosco), pesquisas de satisfação e de clima, reuniões com órgãos reguladores ou governo, portal de investidores, Investor Day, canal de denúncias e outras reuniões presenciais ou teleconferência. 1.30 GRI-2-30 Acordos de negociação cole7va Todos os empregados da Positivo Tecnologia S.A. (100%) são cobertos por acordos de negociação coletiva. Relatório Referenciado GRI | 2022 23
2 GRI-3-ASPECTOS MATERIAIS 2.1 GRI-3-1 Processo de definição de temas materiais A Positivo Tecnologia S.A. realizou em 2022 o processo de construção da estratégia de Sustentabilidade e sua materialidade, em parceria com a Evolure Consultoria. Os temas materiais irão direcionar a atuação da Empresa, de modo que seja possível concentrar esforços em torno de prioridades com maior potencial de negócios e impacto. Este processo considerou os padrões (“guidelines”) GRI, SASB, ISE e utilizou a visão de stakeholders observadas através outros documentos externos e internos como: políticas internas, informações advindas do canal de denúncias, pesquisa de clima de funcionários, entrevistas de líderes de nível executivo e do conselho de administração, incluindo alguns funcionários sem posição de liderança, a estratégia de negócios da empresa e sua avaliação de riscos, análise das demandas setoriais, bem como de clientes específicos onde as demandas ambientais, sociais e de governança eram claras, avaliação gerencial e workshops com a liderança da empresa representativa da totalidade do negócio. O processo ocorreu entre os meses de maio e agosto de 2022 e foi discutido e revisado junto ao Comitê Executivo (Comex) e apresentado para validação do Conselho de Administração. Critérios utilizados para consideração de valores de Índice de Materialidade (“Materiality Index”): § Os valores atribuídos aos eixos de relevância para a Companhia e relevância para principais Stakeholder foram multiplicados gerando o Índice de Materialidade. Adicionalmente٫ o seguinte foi aplicado: § Materialidade alta: “materiality index” maior ou igual a 10 § Materialidade significativa: “materiality index” maior ou igual a 8 e menor que 10 § Materialidade moderada: “materiality index” maior ou igual a 7 e menor que 8 § Materialidade relativa: “materiality index” maior ou igual a 5 e menor que 7 § Materialidade baixa: “materiality index” maior ou igual a 3 e menor que 5 § Materialidade baixa considerada não material tecnicamente: “materiality index” maior ou igual a 0 e menor que 3. Para a definição da materialidade foram identificados os stakeholders e sua relevância, com o objetivo de aprimorar a relação da Empresa com diversos públicos, mapear riscos e oportunidades ou até mesmo aperfeiçoar estratégias de negócios. Neste momento não se realizou uma consulta direta a todos os stakeholders, porém, conforme processo descrito acima, as demandas de diversos stakeholders, listados abaixo, foram consideradas: § Acionistas § Funcionários § Conselho de Administração Relatório Referenciado GRI | 2022 24
§ Clientes: Governamentais, Corporativo, Indivíduos § Comex – Executivos § Famílias de Funcionários § Fornecedores produtivos § Comunidades do Entorno § Classe C Brasileira § Eleitores Brasileiros § Investidores § Meio Ambiente § Distribuidores Varejo § Proprietários de Imóveis § Legisladores e Reguladores § Provedores de Softwares § Credores § Locatário de Imóveis § Cias Seguradoras § Fornecedores de utilidades (energia e água) § Fornecedores de infraestrutura (Internet, GPS etc.) Relatório Referenciado GRI | 2022 25
2.1.1 Levantamento de stakeholders: 2.2 GRI-3-2 Lista de temas materiais A lista de tópicos materiais foi priorizada graficamente abaixo e deverá ser revista ao fim do processo de definição das metas estratégicas e quando consultas mais específicas e diretas forem feitas junto aos stakeholders. Relatório Referenciado GRI | 2022 26
2.2.1 Principais elementos materiais conforme análise consolidada: No item a seguir a lista completa de temas materiais é apresentada, sendo que estão sendo considerados em especial para o plano estratégico, os temas de materialidade alta e significativa. Relatório Referenciado GRI | 2022 27
2.2.2 Tabela u=lizada da hierarquização dos temas materiais – lista completa: Company: Positivo Tecnologia By Evolure Consultoria Date: 25.05.2022 Item material Estratégico Strategic Index Item Material Correspondente GRI Company Stakeholders Materialidade Index Definida como Consumo, eficiência e reporte de emissões Produtos & Serviços ALTA 302-5 Reductions in energy requirements of products and services 3.50 4.00 14.00 Alta Retenção de Talentos / Desenvolvimento de carreira ALTA 401-1 New employee hires and employee turnover 4.00 3.50 14.00 Alta Diversidade de Genero na Alta Liderança ALTA 405-1 Diversity of governance bodies and employees 3.50 4.00 14.00 Alta Diversidade Total ALTA Empoderamento Feminino ALTA 405-2 Ratio of basic salary and remuneration of women to men 3.50 4.00 14.00 Alta Educação & Inclusão de Meninas em Tecnologia ALTA ALTA 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of Privacidade e Segurança de Dados de Clientes customer data 3.50 4.00 14.00 Alta Privacidade e Segurança de Dados associados a Produtos ALTA Privacidade e Segurança de Dados associados a Serviços ALTA Risk Management acerca de corrupção ALTA 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 3.50 3.50 12.25 Alta Treinamento e Comunicação de Políticas e procedimentos anti- ALTA corrupção 205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 3.50 3.50 12.25 Alta Risk Management acerca de corrupção ALTA 205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken 3.50 3.50 12.25 Alta Ser percebido como empresa ética como um posicionamento de ALTA mercado 206-1 Legal actions for anti-competitive behavior, anti-trust, and monopoly practices 3.50 3.50 12.25 Alta Treinamento/Qualificação continuada ALTA 404-1 Average hours of training per year per employee 3.50 3.50 12.25 Alta Cultura de Valor Ética e Transparência ALTA GRI 2 Completo 3.00 4.00 12.00 Alta Gestão e ações qto a incidentes relativos a produtos e serviços ALTA Benefícios financeiros recebidos do Governo ALTA 201-4 Financial assistance received from government 4.00 3.00 12.00 Alta Eficiência e Transparência Energética de (Produtos & Serviços S3) ALTA 305-3 Other indirect (Scope 3) GHG emissions 3.00 4.00 12.00 Alta Emissões Transportes/Viagens ALTA Produtos & Disposição Verde (EoL/economia circular) ALTA 306-1 Waste generation and significant waste-related impacts 3.00 4.00 12.00 Alta Produtos & Disposição Verde (EoL/economia circular) ALTA 306-2 Management of significant waste-related impacts 3.00 4.00 12.00 Alta Produtos & Disposição Verde (EoL/economia circular) ALTA 306-4 Waste diverted from disposal 3.00 4.00 12.00 Alta Serviços Tecnologia Verde / Comercial / Troca ALTA Serviços Tecnologia Verde / Locação ALTA Serviços Tecnologia Verde / Logistica Reversa ALTA Serviços Tecnologia Verde / Reparo ALTA Impacto de resíduos / Eliminar uso de aterros ALTA 306-5 Waste directed to disposal 3.00 4.00 12.00 Alta Equidade salarial ALTA 201-1 Direct economic value generated and distributed 3.00 3.50 10.50 Alta Riscos da Mudança Climática Endereçados ALTA 201-2 Financial implications and other risks and opportunities due to climate change 3.00 3.50 10.50 Alta Equidade salarial ALTA 202-1 Ratios of standard entry level wage by gender compared to local minimum wage 3.00 3.50 10.50 Alta Liderança Ética e Compliance na Alta Gestão ALTA 207-1 Approach to tax 3.50 3.00 10.50 Alta Liderança Ética e Compliance na Alta Gestão ALTA 207-2 Tax governance, control, and risk management 3.50 3.00 10.50 Alta Liderança Ética e Compliance na Alta Gestão ALTA 207-3 Stakeholder engagement and management of concerns related to tax 3.50 3.00 10.50 Alta Inovação e Eficiência no uso de Materiais Reciclados e em Reciclagem ALTA 301-2 Recycled input materials used 3.00 3.50 10.50 Alta Produtos & Disposição Verde (EoL/economia circular) ALTA 301-3 Reclaimed products and their packaging materials 3.00 3.50 10.50 Alta Net Zero/Compensação Emissões ALTA 305-5 Reduction of GHG emissions 3.00 3.50 10.50 Alta Embalagens Sustentáveis (Design & Descarte) ALTA 306-3 Waste generated 3.00 3.50 10.50 Alta Produtos & Disposição Verde (EoL/economia circular) ALTA Desenho de Produtos Sustentáveis (Eco-Product / Economia Circular) ALTA Treinamento/Qualificação continuada ALTA 404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs 3.00 3.50 10.50 Alta Educação Ambiental Nivelada - Collaboradores ALTA ALTA 404-3 Percentage of employees receiving regular performance and career development Retenção de Talentos / Treinamento Técnico reviews 3.00 3.50 10.50 Alta Cultura de Valor Ética e Transparência ALTA 406-1 Incidents of discrimination and corrective actions taken 3.00 3.50 10.50 Alta ALTA 413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development Desenvolvimento e empoderamento regional programs 3.00 3.50 10.50 Alta Ação comunitária de impacto socio-ambiental positivo ALTA Apoio e Influência Positiva Ambiental/Social a Comunidades do ALTA entorno Educação de filhos de colaboradores e comunidades do Entorno ALTA Educação & Inclusão digital das comunidades do entorno e grupos sub- ALTA representados Facilitar a migração digital da Classe C ALTA Comunicação/Informação ambiental, social, qualidade e proteção ao ALTA cliente acerca de produtos & serviços 417-1 Requirements for product and service information and labeling 3.00 3.50 10.50 Alta Cadeia de suprimentos responsável ALTA 308-1 New suppliers that were screened using environmental criteria 3.00 3.00 9.00 Significativa Eliminação do impacto negativo da cadeia / parcerias ALTA 308-2 Negative environmental impacts in the supply chain and actions taken 3.00 3.00 9.00 Significativa Minerais de Conflito - Imp. Ambiental ALTA ALTA 401-2 Benefits provided to full-time employees that are not provided to temporary or part- Benefícios à funcionários temporários ou de meio período time employees 3.00 3.00 9.00 Significativa Direitos Humanos (cadeia produtiva) ALTA 408-1 Operations and suppliers at significant risk for incidents of child labor 3.00 3.00 9.00 Significativa Direitos Humanos (cadeia produtiva) ALTA 409-1 Operations and suppliers at significant risk for incidents of forced or compulsory labor 3.00 3.00 9.00 Significativa Cadeia de suprimentos ética ALTA 414-1 New suppliers that were screened using social criteria 3.00 3.00 9.00 Significativa Cadeia de suprimentos ética ALTA 414-2 Negative social impacts in the supply chain and actions taken 3.00 3.00 9.00 Significativa NOT APPLICABLE ALTA 415-1 Political contributions 3.00 3.00 9.00 Significativa Equidade de benefícios ALTA 201-3 Defined benefit plan obligations and other retirement plans 2.50 3.50 8.75 Significativa Produtos & Disposição Verde (EoL/economia circular) ALTA 301-1 Materials used by weight or volume 2.50 3.50 8.75 Significativa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO ALTA 202-2 Proportion of senior management hired from the local community 2.50 3.00 7.50 Moderada Eficiência e Transparência em Energia ALTA 302-1 Energy consumption within the organization 2.50 3.00 7.50 Moderada Eficiência e Transparência em Energia ALTA 302-4 Reduction of energy consumption 2.50 3.00 7.50 Moderada Net Zero/Compensação Emissões ALTA 305-4 GHG emissions intensity 2.50 3.00 7.50 Moderada ALTA 407-1 Operations and suppliers in which the right to freedom of association and collective Cadeia de suprimentos ética bargaining may be at risk 2.50 3.00 7.50 Moderada MEDIA 413-2 Operations with significant actual and potential negative impacts on local Eliinação de Impactos negativos em comunidades communities 2.50 3.00 7.50 Moderada Infraestrutura em Servidores e Serviços MEDIA 203-1 Infrastructure investments and services supported 2.50 2.50 6.25 Relativa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 410-1 Security personnel trained in human rights policies or procedures 2.50 2.50 6.25 Relativa Direitos de populações indígenas adjacentes a operações MEDIA 411-1 Incidents of violations involving rights of indigenous peoples 2.50 2.50 6.25 Relativa Proporção de valor de compras locais MEDIA 204-1 Proportion of spending on local suppliers 3.00 2.00 6.00 Relativa MEDIA 304-1 Operational sites owned, leased, managed in, or adjacent to, protected areas and areas Gestão da Biodiversidade do entorno of high biodiversity value outside protected areas 2.00 3.00 6.00 Relativa Net Zero/Compensação Emissões MEDIA 305-1 Direct (Scope 1) GHG emissions 2.00 3.00 6.00 Relativa Energia Renovável Primeiro MEDIA Net Zero/Compensação Emissões MEDIA 305-2 Energy indirect (Scope 2) GHG emissions 2.00 3.00 6.00 Relativa Energia Renovável Primeiro MEDIA Eficiência e Transparência em Energia MEDIA 302-3 Energy intensity 2.00 2.50 5.00 Relativa Equidade de benefícios MEDIA 401-3 Parental leave 2.00 2.50 5.00 Relativa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO MEDIA 402-1 Minimum notice periods regarding operational changes 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-1 Occupational health and safety management system 2.00 2.50 5.00 Relativa Atendimento legislação ambientais regionais/nacional MEDIA 403-2 Hazard identification, risk assessment, and incident investigation 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-3 Occupational health services 2.00 2.50 5.00 Relativa MEDIA 403-4 Worker participation, consultation, and communication on occupational health and Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores safety 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-5 Worker training on occupational health and safety 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-6 Promotion of worker health 2.00 2.50 5.00 Relativa MEDIA 403-7 Prevention and mitigation of occupational health and safety impacts directly linked by Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores business relationships 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-8 Workers covered by an occupational health and safety management system 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-9 Work-related injuries 2.00 2.50 5.00 Relativa Promoção saude e cuidado ocupacional de colaboradores MEDIA 403-10 Work-related ill health 2.00 2.50 5.00 Relativa Comunicação/Informação ambiental, social, qualidade e proteção ao MEDIA cliente acerca de produtos & serviços 416-1 Assessment of the health and safety impacts of product and service categories 2.00 2.50 5.00 Relativa MEDIA 416-2 Incidents of non-compliance concerning the health and safety impacts of products and Qualidade e segurança do produto e incidentes relacionados services 2.00 2.50 5.00 Relativa Comunicação/Informação ambiental, social, qualidade e proteção ao MEDIA cliente acerca de produtos & serviços Qualidade e segurança do produto e incidentes relacionados MEDIA 417-2 Incidents of non-compliance concerning product and service information and labeling 2.00 2.50 5.00 Relativa Comunicação/Informação ambiental, social, qualidade e proteção ao MEDIA cliente acerca de produtos & serviços Comunicação/Informação ambiental, social, qualidade e proteção ao MEDIA cliente acerca de produtos & serviços 417-3 Incidents of non-compliance concerning marketing communications 2.00 2.50 5.00 Relativa Consumo, gestão e descarte água MEDIA 303-1 Interactions with water as a shared resource 2.00 2.00 4.00 Baixa Consumo, gestão e descarte água MEDIA 303-2 Management of water discharge-related impacts 2.00 2.00 4.00 Baixa Consumo, gestão e descarte água MEDIA 303-3 Water withdrawal 2.00 2.00 4.00 Baixa Consumo, gestão e descarte água MEDIA 303-4 Water discharge 2.00 2.00 4.00 Baixa Consumo, gestão e descarte água MEDIA 303-5 Water consumption 2.00 2.00 4.00 Baixa Empregos em serviços de Tecnologia Verde MEDIA 203-2 Significant indirect economic impacts 1.50 2.00 3.00 Baixa Democratizaçao da Informática MEDIA Facilitar a migração digital da Classe C MEDIA ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 207-4 Country-by-country reporting 1.00 2.00 2.00 Baixa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 302-2 Energy consumption outside of the organization 1.00 2.00 2.00 Baixa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 304-2 Significant impacts of activities, products and services on biodiversity 1.00 2.00 2.00 Baixa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 304-3 Habitats protected or restored 1.00 2.00 2.00 Baixa 304-4 IUCN Red List species and national conservation list species with habitats in areas ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO affected by operations 1.00 1.00 1.00 Baixa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 305-6 Emissions of ozone-depleting substances (ODS) 1.00 1.00 1.00 Baixa ITEM NÃO LEVANTADO ESTRATEGICO 305-7 Nitrogen oxides (NOx), sulfur oxides (SOx), and other significant air emissions 1.00 1.00 1.00 Baixa Relatório Referenciado GRI | 2022 28
2.3 GRI-3-3 Gestão dos temas materiais Este item foi respondido dentro de cada um dos elementos da norma como Forma de Gestão, de maneira resumida e holística. Relatório Referenciado GRI | 2022 29
3 GRI-200-ASPECTOS ECONÔMICOS 3.1 GRI-201 Desempenho Econômico 3.1.1 Forma de Gestão - Desempenho Econômico A gestão financeira da Positivo Tecnologia S.A. é realizada pela Vice-Presidência Financeira, ou seja, CFO, Diretor de Controladoria e sua equipe. As demonstrações financeiras são elaboradas pela área de controladoria e contabilidade da Empresa e auditadas por auditoria externa que, em 2022, foi a KPMG Auditores Independentes Ltda. A Empresa conta também com um Comitê de Auditoria que avalia as informações trimestrais, demonstrações intermediárias e demonstrações financeiras anuais. Além disso, os relatórios financeiros são submetidos a avaliação a aprovação do Conselho Fiscal e Conselho de Administração da Empresa trimestralmente. 3.1.2 GRI-201-1 Valor econômico direto gerado e distribuído O valor econômico direto gerado pela Positivo Tecnologia S.A. em 2022 foi de 5.566.013 (em milhares de R$). O valor econômico distribuído foi de 1.611.845 (em milhares de R$), resultando em um valor econômico retido, 3.954.168 (em milhares de R$). Todos estes valores foram gerados no Brasil. Abaixo um demonstrativo destes valores: Relatório Referenciado GRI | 2022 30
3.1.3 GRI-201-2 Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades decorrentes de mudanças climá=cas De acordo com a Política de Gerenciamento de Riscos da Positivo Tecnologia S.A., o processo de definição de riscos está classificado conforme categorias, que facilitam a identificação, avaliação e gestão. E estes são avaliados em relação aos tipos de impacto que a Empresa está exposta: estratégicos, operacionais, financeiros, mercado, jurídicos, regulatórios e/ou de “compliance”, ambientais, imagem ou reputacional, de informação ou cibernético e tecnológico. Até 2022, a Empresa não realizava uma avaliação estruturada dos riscos e oportunidades decorrentes de mudanças climáticas. Entretanto, uma adequação neste sentido está prevista para o ano de 2023. 3.1.4 GRI-201-3 Obrigações do plano de bene_cio definido e outros planos de aposentadoria A Positivo Tecnologia S.A. não realiza a gestão do passivo do plano de benefício definido e outros planos de aposentadoria. Estes são geridos por empresas terceirizadas ou pelo órgão público de plano de aposentadoria obrigatória vigente no Brasil. A empresa oferece como benefício opcional aos seus empregados, um plano de previdência privada, para o qual, a Empresa contribui mensalmente com 0٫50% do salário bruto (para salários superiores que R$5.6 M), e nestes casos os funcionários contribuem com o mesmo percentual (Contribuição básica). Os funcionários podem ainda realizar contribuições mensais voluntárias (valor que exceder a contribuição básica de 0,50% com limitador de 10% do salário), entretanto a Empresa não contribui nesta modalidade. Em 2022, 88 colaboradores da Empresa estiveram ativos no Plano de Previdência Privada. Destes 88 colaboradores, 42 optaram pela contribuição voluntária e os demais optaram pela contribuição básica (com a contrapartida de contribuição de 0٫50% do salário bruto - para salários superiores que R$5.6 M– por parte da Empresa), totalizando uma contribuição mensal em torno de R$10.1 M por parte da Empresa. Em relação ao plano de aposentadoria obrigatório no país, gerido pelo INSS - Instituto Nacional do Seguro Social, a contribuição por parte do empregado ocorre de forma progressiva de acordo com a tabela de contribuição disponível no portal do INSS - INSS — Instituto Nacional do Seguro Social - INSS (www.gov.br). A contribuição obrigatória por parte da empresa é realizada em percentual médio de 27,88% (20% para seguridade social, 1,88% RAT e 6,0% para terceiros) conforme legislação previdenciária vigente. Em 2022, o montante mensal de recolhimento ao INSS pela empresa foi em torno de R$3.545.615. Relatório Referenciado GRI | 2022 31
3.1.5 GRI-201-4 Apoio financeiro recebido do governo A Positivo Tecnologia S.A. possui vantagem competitiva por ter unidade fabril em Ilhéus (BA)٫ com crédito financeiro superior àquele concedido às indústrias localizadas nos Estados do Sul e Sudeste do país, nos termos da Lei nº 13.969/2019, bem como por possuir unidade fabril na Zona Franca de Manaus (ZFM). Neste último caso, os benefícios fiscais da produção na ZFM são garantidos pela Constituição Brasileira nos termos da Emenda Constitucional nº 83/2014. Durante o ano de 2022 a Positivo Tecnologia S.A. usufruiu dos incentivos financeiros do governo descritos no item 3.7.2 GRI-207-1 Abordagem tributária deste relatório. 3.2 GRI-202 Presença no Mercado 3.2.1 Forma de Gestão - Presença no Mercado A Positivo Tecnologia S.A. desenvolve a comunidade entorno das suas unidades operacionais, contratando mão de obra e impactando de maneira positiva a região. Possui também a contratação de jovens aprendizes e estagiários de forma a estimular o primeiro emprego. A empresa criou a Positivo Labs, por meio da qual estimulamos o desenvolvimento econômico e social das comunidades onde atuamos, apoiando empresas emergentes que desejam se instalar no Polo Industrial de Manaus e desenvolver negócios relacionados às atividades econômicas da região. 3.2.2 GRI-202-1 Proporção entre o salário mais baixo e o salário-mínimo local, com discriminação por gênero: Categorias de Homens Mulheres Não Binário ou funcionários Não Identificado Demais empregados 1٫11 1,11 - Gerência, Coordenação e 2٫48 3٫13 - Supervisão Assim como os empregados, os demais trabalhadores são pagos conforme salários bases da Empresa, todos são revisados antes da contratação para seguir a tabela de cargos e salários do RH. * Não são considerados Diretores e Conselheiros. * Foram consideradas: as fabricas de Manaus, Curitiba e Ilhéus e, escritórios em São Paulo e Minas Gerais também. Relatório Referenciado GRI | 2022 32
* Foram considerados empregados que possuam jornada de trabalho em período integral. 3.2.3 GRI-202-2 Proporção de membros da diretoria contratados na comunidade local Durante o período coberto pelo presente relatório, nenhum dos membros da diretoria de unidades operacionais importante foi contratado na comunidade local. * Foram consideradas como “unidades operacionais importantes”: as fábricas de Manaus, Curitiba e Ilhéus e, escritórios em São Paulo e Minas Gerais também. * Foi considerada a definição geográfica de "local": na mesma cidade. 3.3 GRI-203 Impactos Econômicos Indiretos Item não material para o relatório de 2022. Reavaliação está prevista até 2025, considerando definições estratégicas ESG. 3.4 GRI-204 Prá7cas de Compras 3.4.1 Forma de Gestão - Prá=cas de Compras A cadeia de suprimentos da Positivo Tecnologia S.A. engloba os mais diversos segmentos, como fornecedores diretos de material produtivo e indiretos: gabinetes٫ monitores processadores componentes de memórias componentes de placas-me discos rígidos, softwares, entre outros terceiros e de serviços. Os fornecedores diretos de material produtivo são classificados e monitorados de acordo com o nível de criticidade que representam para o negócio e utilizamos as categorias: ouro, prata e bronze. E para garantir a conformidade deles, é realizada um processo de homologação e monitoramento, ambos aprovados pela área de Compras da Empresa. Em 2022, a Empresa teve 213 fornecedores diretos ativos, sendo 101 nacionais/locais e 112 internacionais. Durante o processo da homologação, são solicitados por meio de um questionário critérios ambientais como: certificação ambiental, resíduos, licenciamento e critérios sociais como: minerais em zona de conflitos, corrupção, ética, trabalho análogo escravo e infantil, segurança do trabalho etc. O monitoramento é realizado conforme a validade destes documentos e atualizados, quando necessário. Por meio de uma curva ABC, foram classificados 18 fornecedores como críticos. Para este grupo de fornecedores críticos, é considerado realizar uma avaliação in loco, considerando os critérios mencionados acima, além de critérios financeiros e de qualidade. Para isso, a Empresa possui uma equipe de compras alocada no continente dos fornecedores para estreitar e Relatório Referenciado GRI | 2022 33
monitorar o relacionamento com os mesmos, de forma a interagir diretamente com as sedes de desenvolvedores de tecnologias e fabricantes. 3.4.2 GRI-204-1 Proporção de gastos com fornecedores locais O volume de gastos com fornecedores locais é considerado como informação confidencial da Positivo Tecnologia S.A. e, por este motivo, não foi disponibilizado para publicação no presente relatório. * Foram consideradas como “unidades operacionais importantes”: os escritórios e fábricas da Positivo Tecnologia S.A. * Foi considerada a definição geográfica de "local": território nacional - Brasil. 3.5 GRI-205 Combate à Corrupção 3.5.1 Forma de Gestão - Combate à Corrupção O combate e prevenção à corrupção é um tema importante nos negócios da Positivo Tecnologia S.A., dado o volume de contratos feitos com a Administração Pública direta e indireta bem como com a iniciativa privada. São parte do programa de prevenção à corrupção da Empresa os seguintes mecanismos: § Código de Conduta do Colaborador § Código de Conduta do Fornecedor e Parceiros § Política Corporativa de Prevenção à Corrupção § Treinamentos abordando o tema da corrupção como parte da trilha de integração de novos colaboradores § Treinamentos periódicos sobre Relacionamento com Agentes Públicos para as áreas afetas a esse segmento § Inclusão de cláusulas anticorrupção em todos os contratos assinados pela Empresa § Disponibilização e divulgação do Canal Aberto que é o canal oficial da Empresa para recebimento de denúncias sobre fatos ou suspeitas relacionados a atos ilegais ou que descumpram os códigos e Políticas da Companhia. 3.5.2 GRI-205-1 Operações avaliadas quanto a riscos relacionados à corrupção A Política Corporativa Prevenção à Corrupção (“Política Anticorrupção”) é parte integrante do Programa de Integridade da Companhia e tem por objetivo reforçar o compromisso da Positivo em cooperar proativamente na prevenção e combate aos crimes praticados contra a administração pública, incluindo a corrupção. Relatório Referenciado GRI | 2022 34
A Política Anticorrupção se aplica no Brasil e no exterior, tendo como objetivo assegurar que todos aqueles que atuem direta ou indiretamente em nome da Companhia, sejam eles empregados, consultores, representantes, contratantes, fornecedores, agentes, acionistas, controladores e administradores da Positivo, incluindo as sociedades diretamente controladas por esta, não violem os requisitos da Lei Brasileira Anticorrupção nº 12.846/2013 e das demais leis estrangeiras anticorrupção ou antissuborno dos países em que a Positivo possui operações, que dispõem sobre a responsabilização de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira. A Empresa informa que avalia periodicamente e de forma prévia operações sensíveis que podem estar suscetíveis à um potencial descumprimento da Lei Anticorrupção, dentre as quais destacamos: • Contratos públicos por dispensa ou inexigibilidade de licitação; • Comodatos ou doações, quando autorizado por lei, para entes públicos ou pessoa politicamente exposta; • Patrocínio e participação em eventos; e • Parcerias estratégicas (aquisições, fusões, joint ventures, investimentos). O processo de avaliação da Companhia consiste na pesquisa de informações públicas estruturadas por meio de ferramenta de “big data analytics”, ocasião em que informações cadastrais, jurídicas e reputacionais sobre pessoas físicas e jurídicas envolvidas na operação são previamente analisadas, resultando em um parecer, sob a ótica de “compliance”, para embasamento da tomada da decisão de contratar ou não realizar a operação. 3.5.3 GRI-205-2 Comunicação e capacitação em polí=cas e procedimentos de combate à corrupção Em 2022, 100% dos membros do órgão de governança foram comunicados a respeito das políticas e dos procedimentos de combate à corrupção adotados pela Positivo Tecnologia S.A., além de 840 colaboradores que também receberam essa comunicação. Adicionalmente, foram celebrados mais de 1.000 contratos com parceiros de negócios (fornecedores, revendas, assistências técnicas etc.) e em todos esses contratos foi feita referência expressa à Política de Prevenção à Corrupção. No que diz respeito à capacitação em combate à corrupção, todos os membros do Conselho de Administração foram treinados, enquanto 156 colaboradores receberam a mesma capacitação. Para o período coberto pelo presente relatório, não foi informado o desdobramento destes números por região e categoria funcional. 3.5.4 GRI-205-3 Casos confirmados de corrupção e medidas tomadas Não foram identificados casos confirmados de corrupção, durante o ano de 2022. Relatório Referenciado GRI | 2022 35
3.6 GRI-206 Concorrência Desleal 3.6.1 Forma de Gestão - Concorrência Desleal A Positivo Tecnologia S.A. conta com uma política específica para a prevenção e combate à concorrência desleal٫ denominada Política Corporativa Concorrencial, disponível no site de Relações com Investidores da Empresa: https://ri.positivotecnologia.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e- regimentos/ Essa política é objeto de treinamento anual para todos os colaboradores da Empresa relacionados com o tema, sendo este treinamento realizado por escritório especializado. Em 2022, a Empresa tornou este treinamento online em sua plataforma de treinamentos. 3.6.2 GRI-206-1 Ações judiciais por concorrência desleal, prá=cas de truste e monopólio Em 2022, não houve ações judiciais por comportamento concorrencial, antitruste e práticas de monopólio. 3.7 GRI-207 Tributos 3.7.1 Forma de Gestão – Tributos Com a utilização da solução fiscal denominada Guepardo, que roda dentro da plataforma Netweaver e é integrada ao ERP corporativo (SAP), está automatizada a gestão de notas fiscais de entradas, saídas, serviços e demais informações necessárias ao processo fiscal e tributário, o que permite aos analistas fiscais a geração de diversos relatórios para validação e conciliação das informações fiscais e contábeis, assegurando a conformidade legal nas apurações dos tributos municipais, estaduais e federais geradas dentro do Guepardo, sendo que todos os documentos que compõem as apurações fiscais são gravados no SAP e em diretório específico no servidor da rede interna. Superada a etapa de apuração e conferência pelos analistas fiscais, a Coordenação Fiscal da Positivo Tecnologia S.A. realiza a revisão detalhada do cálculo dos tributos (créditos e débitos), bem como das respectivas obrigações acessórias e, não havendo desvios, aprova as apurações. Após a aprovação da apuração pela Coordenação Fiscal, a documentação é analisada pela Gerência Fiscal que, após conferência, autoriza a geração dos documentos de pagamento e respectivos lançamentos que integram a contabilidade e as provisões para pagamento. Relatório Referenciado GRI | 2022 36
Através da ferramenta financeira denominada Nexxera, um analista fiscal monitora o pagamento para posterior captura e guarda dos comprovantes de pagamento juntamente com as apurações fiscais, em diretório específico no servidor da rede interna. 3.7.2 GRI-207-1 Abordagem tributária Em um país continental como o Brasil, e que conta com um sistema tributário tão complexo, a carga tributária é um dos principais elementos norteadores para a tomada de decisão da Positivo Tecnologia S.A. Nesta esteira, a viabilidade das atividades industriais em determinadas localidades possui também razões tributárias, como a concessão de benefícios regionais. Assim, a estratégia tributária da Empresa, com plantas industriais em Curitiba/PR, Ilhéus/BA e Manaus/AM, tem por objetivo a aderência dos seus negócios aos incentivos tributários previstos para cada região. Neste particular, cumpre colacionar as informações constantes do Formulário de referência da Companhia: § MANAUS/AM (ZFM) o IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS (IPI) – Suspensão na importação de insumos e isenção na saída de bens produzidos com PPB (Decreto-Lei 288/1967, artigos 3º e 9º); o IMPOSTO DE IMPORTAÇÃO (II) – Suspensão do II na importação (artigo 3º do Decreto-Lei nº288/1967) e aplicação do CRA (coeficiente de redução de alíquota) para o cálculo do II na importação de insumos para a produção de bens com PPB de acordo com o percentual de utilização de insumo nacional (Decreto-Lei 288/1967, §1º do artigo 7º); o PIS/COFINS-IMPORTAÇÃO – Suspensão do PIS/COFINS na importação de insumos, nos termos do artigo 14-A da Lei n. 10.865/2004; o PIS/COFINS – aplicação de alíquotas diferenciadas sobre o faturamento decorrente da comercialização de equipamentos de informática fabricados com PPB: § 3,65% para empresa estabelecida fora da ZFM com regime não cumulativo (PIS – Lei nº 10.637/2002, art. 2º, §4º, I, b; COFINS - Lei nº 10.833/2003, art. 2º, §5º, I, b); § 7,30% para empresa estabelecida fora da ZFM com regime misto (PIS - Lei nº 10.637/2002, artigo 2º, §4º, II, b; COFINS - Lei 10.833/2003, artigo 2º, §5º, II, b); § 9,25% nos demais casos (Leis nº 10.637/2002 e 10.833/2003, art. 2º, caput). Relatório Referenciado GRI | 2022 37
o Redução de 75% de IR sobre o lucro de exploração, nos termos dos respectivos Projetos SUDAM (arts. 1º, §§ 1º e 2º da Medida Provisória nº 2.199-14/ 2001, 3º do Decreto nº 4.212/2002 e 60 da IN SRF nº 267/ 2002). o ICMS § Diferimento do ICMS na importação de insumos para a produção de bens com PPB (Lei nº 2.826/2003); § Crédito presumido de ICMS na compra de insumos de origem nacional (Lei Complementar nº 19/1997); e § Crédito estímulo de ICMS de 100% na saída de bens produzidos com PPB na ZFM (Lei nº 2.826/2003). § ILHÉUS/BA o CRÉDITO FINANCEIRO – Apropriação de crédito financeiro mediante multiplicador sobre o investimento em PD&I limitado a 12,97% até 31/12/2024, a 12,29% até 31/12/2026 e a 11,60% até 31/12/2029, nos termos da Lei nº 13.969/2019) para equipamentos de informática produzidos com PPB; o CRÉDITO FINANCEIRO – Apropriação de crédito financeiro mediante multiplicador sobre o investimento em PD&I limitado a 13,65% até 31/12/2024, a 12,97% até 31/12/2026 e a 11,60% até 31/12/2029, nos termos da Lei nº 13.969/2019) para equipamentos de informática produzidos com PPB e desenvolvimento nacional. o ICMS § Diferimento de ICMS na importação de insumos para a produção com PPB (Decreto nº 4.316/1995); e § Crédito presumido de ICMS de 100% até 31/12/2032 na saída de bens com PPB, nos termos do Decreto nº 4.316/1995; o ISS - Alíquota de 2% para prestação de serviços de tecnologia e informática nos termos da Lei nº 4.097/2020 e Decreto nº 092/2021. § CURITIBA/PR Relatório Referenciado GRI | 2022 38
o CRÉDITO FINANCEIRO – Apropriação de crédito financeiro mediante multiplicador sobre o investimento em PD&I limitado a 10,92% até 31/12/2024, a 10,24% até 31/12/2026 e a 9,56% até 31/12/2029 (Lei nº 13.969/2019) para equipamentos de informática produzidos com PPB. o ICMS § Diferimento de ICMS na importação de insumos para produção com PPB. (Decreto nº 7.871/2017); e § Crédito presumido de ICMS de 100% na saída de bens com PPB (Decreto nº 1.922/2011); o ISS – Alíquota de 2% para prestação de serviços de tecnologia e informática – TECNOPARQUE (Lei Complementar nº 64/2007 e Decreto nº 310/2008). No que diz respeito à aprovação da estratégia tributária, a Vice-Presidência Financeira da Positivo Tecnologia S.A. é responsável de forma permanente pela aprovação das estratégias tributárias adotadas pela Empresa com subsídio das informações técnicas fornecidas pela Diretoria de Planejamento Tributário e Fiscal. O núcleo de Planejamento e Contencioso Tributário da Empresa faz acompanhamento diário da legislação tributária para garantir a absoluta conformidade regulatória. Este acompanhamento é realizado de forma permanente direta nos canais dos diários oficiais da União e dos Estados, bem como da Câmara, do Senado e das Secretariais Estaduais de Fazenda, contando com a assinatura de assessorias especializadas, como a Econet Editora e a Aduaneiras. Este mesmo núcleo atua estreitamente com as áreas de negócio da Empresa sugerindo ou validando modelos de negócios de maior eficiência tributária, com a devida avaliação de riscos e oportunidades. 3.7.3 GRI-207-2 Governança, controle e gestão de risco fiscal A Diretoria de Planejamento Tributário e Fiscal da Positivo Tecnologia S.A., subordinada à Vice-Presidência Financeira, é o organismo permanente responsável pelo acompanhamento e confirmação da aderência de todos os temas tributários e estratégia tributária da Empresa à legislação de regência. Internamente, isto é, dentro da estrutura de Planejamento Tributário e Fiscal, há supervisão direta de todas as apurações dos tributos devidos pela Empresa (créditos e débitos) para verificação da conformidade com a legislação tributária. Apurada eventual inconsistência pela Coordenação Fiscal, há reporte imediato à Diretoria e à área de Projetos para adequação sistêmica. A Diretoria de Planejamento Tributário e Fiscal possui três núcleos assim divididos: § Planejamento e Contencioso Tributário – que (i) controla todos os processos tributários ativos e passivos da Companhia; (ii) realiza acompanhamento da legislação tributária; (iii) analisa a viabilidade e elabora pedidos de regimes Relatório Referenciado GRI | 2022 39
especiais; (iv) atende as consultas tributárias internas, incluindo as áreas de negócios, precificação e custeio, entre outras; § Fiscal Projetos – que atua junto à TI para correta parametrização do standard, customizações estabelecidas pela legislação e criação de robôs para automatização das operações fiscais, entre outras. Ademais, o time é responsável pela validação das informações fiscais, incluindo NCM do cadastro de materiais, entre outras; § Fiscal Operações – que realiza a apuração de todos os tributos devidos pela Companhia, confecciona as obrigações acessórias, emite relatório do faturamento incentivado da Companhia para a finalidade de apuração das obrigações de PD&I, realiza o lançamento das notas ficais de entrada e de saída, confecciona todas as obrigações relacionadas à ZFM, entre elas a transmissão da DCI, DCRE e PIN, além de outras atividades. As alterações da legislação tributária, contempladas as regras constitucionais, legais, regulamentares e normativas, nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal, bem como o acompanhamento da jurisprudência nos âmbitos judicial e administrativo, são acompanhadas pelo time de Planejamento e Contencioso Tributário e compartilhadas com os executivos da Companhia, bem assim com o time Fiscal para eventuais adequações sistêmicas e de fluxo de apuração dos tributos. As alterações de legislação são ainda confrontadas com a estratégia tributária da Companhia, para o monitoramento de riscos e oportunidades. Com o objetivo de manter a atualização das regras tributárias vigentes o time de Planejamento e Contencioso Tributário participa de grupos de trabalhos nas principais entidades representativas do setor, como ABINEE, ELETROS, P&D Brasil e CIEAM. Compete ao Comitê de Auditoria, nas suas reuniões ordinárias trimestrais, dentre outras atribuições: avaliar as informações trimestrais, demonstrações intermediárias e demonstrações financeiras, bem como avaliar e monitorar as exposições de risco da companhia, entre elas, os riscos tributários eventualmente existentes. Qualquer fato ou suspeita de desvio de conduta, inclusive relacionado com temas tributários, pode ser objeto de denúncia pelo Canal Aberto, através do telefone 0800-724- 8337 ou do portal www.Companhiatecnologia.com.br/canalaberto O núcleo de Planejamento e Contencioso Tributário utilizada o sistema PROJURIS para registro e acompanhamento dos Processos Administrativos e Judiciais de natureza tributária, contendo atualizações processuais e controle de depósitos judiciais, entre outros. O núcleo também promove o registro das consultas tributárias internas no PROJURIS com o objetivo de manter o banco de dados da Companhia devidamente atualizado. As apurações de todos os tributos incidentes nas operações realizadas pela Companhia, assim como as respectivas obrigações acessórias e comprovantes de pagamento, são salvos em diretório específico no servidor da rede interna. Relatório Referenciado GRI | 2022 40
3.7.4 GRI-207-3 Engajamento de stakeholders e gestão de suas preocupações quanto a tributos O relacionamento com as autoridades fiscais é realizado pela Diretoria de Planejamento Tributário e Fiscal da Positivo Tecnologia S.A., que observa estritamente as disposições do Código de Conduta da Companhia. A Empresa possui área de Relações Governamentais que, entre outros temas, atua na discussão de políticas tributárias voltadas à indústria de tecnologia no País, com o suporte técnico da Diretoria de Planejamento Tributário e Fiscal. As opiniões e preocupações dos stakeholders são reportadas à Diretoria de Planejamento Tributário e Fiscal pelo Vice-Presidente Financeiro. Recebidos os questionamentos, a área os analisa de forma detida e encaminha a resposta ao interlocutor por intermédio do VP Financeiro. 3.7.5 GRI-207-4 Relato País a País Item não material, escopo o reporte apenas Brasil. Relatório Referenciado GRI | 2022 41
4 GRI-300-ASPECTOS AMBIENTAIS 4.1 GRI-301 Materiais 4.1.1 Forma de Gestão – Materiais As principais matérias-primas (também chamados pela Empresa de componentes) da Positivo Tecnologia S.A. são: gabinetes, monitores, processadores, componentes de memórias, componentes de placas mãe, discos rígidos e softwares, além de embalagens de papelão e plástico. O processo de materiais é categorizado por material produtivo: compras diretas e indiretas e eles seguem o fluxo de compras e para mitigar riscos, sempre que possível a Empresa trabalha com 2 ou 3 fornecedores por insumos. A Empresa entende o impacto causado pelo uso de materiais e a geração de resíduos da sua operação. Por isso, tem trabalhado para propor soluções menos poluentes, como a adequação de novas caixas de papelão em seus produtos ou entregas, a redução dos resíduos gerados e a adesão de materiais reciclados ou reutilizáveis para diminuir o impacto ambiental, atendendo exigências do mercado e gerando uma economia circular destes materiais. 4.1.2 GRI-301-1 Materiais u=lizados, discriminados por peso ou volume Até 2022, o controle por peso ou volume total de materiais utilizados para produzir e embalar os principais produtos, discriminado por origem de recursos (renováveis ou não- renováveis), não era realizado pela empresa. *Item está incluído no desenvolvimento do plano estratégico ESG. 4.1.3 GRI-301-2 Matérias-primas ou materiais reciclados u=lizados Até 2022, o controle de matérias-primas ou materiais reciclados utilizados para produzir e embalar os principais produtos, não era realizado pela empresa. *Item está incluído no desenvolvimento do plano estratégico ESG. 4.1.4 GRI-301-3 Produtos e suas embalagens reaproveitados Até 2022, o controle do percentual de produtos e suas embalagens recuperados para cada categoria de produto não era realizado pela empresa. *Item está incluído no desenvolvimento do plano estratégico ESG. Relatório Referenciado GRI | 2022 42
4.2 GRI-302 Energia 4.2.1 Forma de Gestão – Energia A Positivo Tecnologia S.A. gerencia o uso de energia em toda a sua operação. Para esse monitoramento é utilizada a medição direta por meio das contas de eletricidade disponibilizadas mensalmente pelas empresas de Distribuição de Energia Elétrica. O consumo de energia٫ assim como a fonte de energia utilizada nas unidades administrativas e nos processos de fabricação de produtos tem influência direta no desempenho ambiental das operações. A energia elétrica consumida é adquirida no mercado livre de energia e para reduzir o impacto referente a emissão de carbono é realizada a aquisição dos certificados de energia renovável I-REC (International - Renewable Energy Certificate) para 100% do consumo de energia elétrica das unidades consumidoras da Empresa. Adicionalmente, a Empresa atua no uso racional de energia onde são revisados os painéis e as fiações elétricas das fábricas, sendo possível a instalação de novos interruptores, individualizando os pontos de energia, dando liberdade para cada posto de trabalho da produção e facilitando o gerenciamento de consumo. Além da energia elétrica, a Empresa utiliza energia gerada por meio de combustíveis: combustível fóssil, gás liquefeito de petróleo (GLP) para uso dos refeitórios e biocombustível biodiesel (B100) para uso em geradores de energia tendo seus consumos monitorados por meio da leitura de medidores. 4.2.2 GRI-302-1 Consumo de energia dentro da organização Consumo total de combus=veis dentro da organização oriundos de fontes não renováveis: Tipos de combustíveis não renováveis Consumo de combustível - 2022 GLP 45.643 kg/m3 Diesel 644.772,579 MJ ou 6.839 L Outros tipos de combustíveis não renováveis - Consumo total de combus=veis dentro da organização oriundos de fontes renováveis: Tipos de combustíveis renováveis Consumo de combustível (GJ) - 2022 Energia Elétrica 3.9295.296 GJ ou 10.915.360 MW*h Outros tipos de combustíveis renováveis - Relatório Referenciado GRI | 2022 43
*Fator de conversão: 1 MW*h = 3.6 GJ ou 1 GJ = 0.2777777778 MW*h. Em 2022, o consumo total de energia dentro da Empresa foi de 10.915.360 MW h, 15,49% maior do que o do período anterior. Para estes dados foram considerados os consumos das cinco plantas fabris da Empresa. Durante o período do relato, a Empresa não teve consumo de aquecimento, resfriamento ou vapor em suas atividades. Bem como não houve operação de venda de eletricidade. 4.2.3 GRI-302-2 Consumo de energia fora da organização As principais fontes de energia requeridas fora da organização estão relacionadas ao consumo de combustíveis para o transporte e distribuição dos produtos da Positivo Tecnologia S.A. e incluem também o transporte e deslocamento de colaboradores e resíduos. Até 2022, o controle de consumo de energia fora da organização (“upstream” e “downstream”) não era realizado pela Empresa, entretanto, o mesmo está sendo desenvolvido juntamente com o mapeamento do Escopo 3 no inventário de gases do efeito estufa (GEE) da Empresa. 4.2.4 GRI-302-3 Intensidade energé=ca Em 2022, o a intensidade energética foi de 1,52 MW h por unidade produzida, 17% maior do que a intensidade energética do período anterior. Para estes dados foram considerados os consumos e produção das cinco plantas fabris da Empresa. Energia Intensidade Período Produção consumida energética - (UNIDADES) (MWh) MWh por produto 2021 7.253.715 9.451.656 1,30 2022 7.189.057 10.915.360 1,52 *Houve correção nos dados de intensidade energética de 2021, de acordo com a maturidade e avanços que a Empresa obteve no monitoramento destes indicadores. Relatório Referenciado GRI | 2022 44
4.2.5 GRI-302-4 Redução do consumo de energia Para o período coberto pelo presente relatório, a Empresa não identificou redução no consumo da energia utilizada em suas operações, mesmo tendo implementado algumas ações de melhorias. 4.2.6 GRI-302-5 Reduções nos requisitos energé=cos de produtos e serviços Para o período coberto pelo presente relatório, a Empresa não identificou redução nos requisitos energéticos de seus produtos e serviços. Este sendo um dos itens materiais incluído na estratégia ESG aprovada pela liderança executiva da empresa como um de seus pilares essenciais, deve apresentar plano de desenvolvimento ESG até 2025 com melhorias previstas a partir de então. 4.3 GRI-303 Água e efluentes 4.3.1 Forma de Gestão – Água e efluentes O tema Água e efluentes não foi considerado como relativamente material (materialidade baixa) na análise de materialidade Positivo Tecnologia S.A., entretanto, a Empresa possui processo de monitoramento e atendimento legal deste item. A água utilizada nas operações da Empresa é captada de fontes como poços artesianos e principalmente por fornecimento externo via abastecimento público local. De forma geral, o consumo de água está diretamente ligado ao uso do recurso para higiene pessoal e de conservação predial, além de alimentação e são monitorados por meio de hidrômetros. Em todas as unidades fabris, o gerenciamento da água respeita normas e padrões da legislação pertinente. A empresa utiliza dispositivos hidráulicos de baixo consumo de água visando reduzir o consumo desse recurso. Em relação aos efluentes, na fábrica de Curitiba eles são captados pelos sistemas receptores da rede pública. Já as fábricas de Manaus e Ilhéus, possuem suas próprias Estações de Tratamento de Esgoto (ETE) com monitoramento laboratorial de lançamento em corpo hídrico em conformidade com as condicionantes da licença ambiental e de acordo com a legislação ambiental aplicável. 4.3.2 GRI-303-1 Interações com a água como um recurso compar=lhado Informação não disponível em 2022. Relatório Referenciado GRI | 2022 45
4.3.3 GRI-303-2 Gestão de impactos relacionados ao descarte de água Informação não disponível em 2022. 4.3.4 GRI- 303-3 Captação de água Em 2022, a empresa teve consumo proveniente da captação de águas subterrâneas de 47.194 m³ e 10.476 m³ de abastecimento da concessionária local, totalizando 57.670 m³. Não houve, no período coberto por este relatório, a captação de água de superfície, água do mar ou água produzida. Também não foi reportado o detalhamento sobre se as captações ocorridas foram realizadas em áreas com estresse hídrico. 4.3.5 GRI-303-4 Descarte de água Os efluentes lançados pela Positivo Tecnologia S.A. em corpos hídricos são tratados dentro das unidades operacionais e enviados dentro dos parâmetros solicitados pelas legislações e licenças ambientais vigentes. Para o período coberto pelo presente relatório, não estavam disponíveis as informações de volume do descarte de água realizado pela Empresa, bem como o detalhamento por destinação deste descarte. 4.3.6 GRI-303-5 Consumo de água Em 2022, o a consumo de água foi de 57.670, 29% menor do que durante período anterior. Para estes dados foram considerados os empregados de contrato CLT e temporários, e consumo de água das unidades fabris de Curitiba, Ilhéus e Manaus. Consumo de Consumo de Período Trabalhadores água (m³) água por trabalhador 2021 3.751 81.308 22 2022 3.506 57.670 16 Relatório Referenciado GRI | 2022 46
4.4 GRI-304 Biodiversidade Item não material para o relatório de 2022. Revisão desta condição está prevista em próxima análise de materialidade, quando stakeholder externos serão envolvidos mais diretamente e seguindo observação do Conselho de Administração, além de ponto de recomendação a materialidade técnica devido a presença da Empresa em proximidade a habitats importantes da região amazônica brasileira. 4.5 GRI-305 Emissões 4.5.1 Forma de Gestão – Emissões A Positivo Tecnologia S.A. tem ampliado os investimentos para reduzir seus impactos ambientais٫ por meio de medidas como o uso racional de água e energia, o gerenciamento de resíduos sólidos e através do monitoramento das emissões de gases causadores de efeito estufa (GEE). A Empresa mensura e monitora anualmente a sua estimativa de emissão de (GEE) seguindo como referências metodológicas o Programa Protocolo GHG e a ISO 14064-1. 4.5.2 GRI-305-1 Emissões diretas (escopo 1) de gases de efeito estufa (GEE) Os valores de emissões diretas (escopo 1) de gases de efeito estufa (GEE) nas operações da Positivo Tecnologia S.A. referem-se às emissões pelo uso do gás liquefeito de petróleo (GLP). O cálculo das emissões de Escopo 1 foi realizado considerando o consumo de GLP nas cinco plantas fabris da empresa excluindo os escritórios comerciais. Em 2022, as emissões de GEE (escopo 1) da Empresa foram de 137 tCO2, 57% maior do que durante período anterior, proporcionalmente ao aumento de consumo de GLP no período. Para estes dados foram considerados produção e emissões das cinco plantas fabris da Empresa. Relatório Referenciado GRI | 2022 47
Tabela de emissões escopo 1: Emissões Fontes não Emissões de Unidade Produção renováveis - equivalentes Escopo 1 (unidades) GLP (Kg/m³) (tCO2) por unidade produzida Positivo Curitiba 2.906 9.173 27,60 0,00950 Positivo Manaus 1.357.481 13.880 41,76 0,00003 Boreo Manaus 4.265.667 22.590 67,96 0,00002 Positivo Ilhéus 1.554.044 0 0,00 0,00000 PSS Ilhéus 8.959 0 0,00 0,00000 7.189.057 45.643 137,32 0,00954 Para o período coberto pelo presente relatório, não foram disponibilizadas pela Empresa as informações de quais os gases (abertura) foram incluídos no cálculo. *Houve revisão no total de emissões de Escopo 1 de 2021, de 85 tCO2eq para 87 tCO2eq. 4.5.3 GRI-305-2 Emissões indiretas (escopo 2) de gases de efeito estufa (GEE) provenientes da aquisição de energia Os valores de emissões indiretas (Escopo 2) de gases de efeito estufa (GEE) nas operações da Positivo Tecnologia S.A., referem-se às emissões indiretas pelo uso de energia comprada. Em 2022, as emissões de GEE (escopo 2) da Empresa foram de 460 tCO2, 55% menor do que durante período anterior. Esta variação está diretamente relacionada à evolução da compra dos certificados de energia (I-REC), com isso o consumo de energia passou a ser 100% de energia elétrica renovável, excluindo-se apenas o consumo da planta de Ilhéus, para a qual já há um plano de ação a ser concluído até 2024. Para estes dados foram considerados produção e emissões das cinco plantas fabris da Empresa. Relatório Referenciado GRI | 2022 48
Tabela de emissões escopo 2: Emissões Energia Emissões de Unidade Produção consumida equivalentes Escopo 2 (unidades) (MWh) (tCO2) por unidade produzida Positivo Curitiba 2.906 2.091.021 89,92 0,03094 Positivo Manaus 1.357.481 2.756.125 115,85 0,00009 Boreo Manaus 4.265.667 4.703.767 200,84 0,00005 Positivo Ilhéus 1.554.044 1.255.640 53,43 0,00003 PSS Ilhéus 8.959 108.807 0,00 0,00000 7.189.057 10.915.360 460 0,00001 4.5.4 GRI-305-3 Outras emissões indiretas (escopo 3) de gases de efeito estufa (GEE) Até 2022٫ a Empresa não tinha realizado um mapeamento completo das suas emissões de Escopo 3. 4.5.5 GRI-305-4 Intensidade de emissões de gases de efeito estufa (GEE) Em 2022, a intensidade de emissões de GEE da Positivo Tecnologia S.A. foi de 0,00008 tCO2 por unidade produzida, 46% menor do que durante período anterior, refletindo a redução nas emissões de escopo 2. Para estes dados foram considerados produção e emissões das cinco plantas fabris da Empresa. Relatório Referenciado GRI | 2022 49
Tabela de intensidade de emissões: Emissões Emissões Emissões Intensidade Unidade Produção - - - de (unidades) Escopo 1 Escopo 2 Escopo 1 emissões & 2 Positivo Curitiba 2.906 27,60 89,9 117,52 0,04044 Positivo Manaus 1.357.481 41,76 115,9 157,61 0,00012 Boreo Manaus 4.265.667 67,96 200,8 268,80 0,00006 Positivo Ilhéus 1.554.044 0,00 53,4 53,43 0,00003 PSS Ilhéus 8.959 0,00 0,0 0,00 0,00000 7.189.057 137 460 597 0,00008 *Houve revisão no valor de intensidade de emissões de GEE de 2021, de 0٫00011 tCO2eq para 0٫00015 tCO2eq. 4.5.6 GRI-305-5 Redução de emissões de gases de efeito estufa (GEE) Embora a Positivo Tecnologia S.A. possua ações isoladas que possam cooperar para a redução de suas emissões de GEE٫ até 2022 não haviam sido definidas metas claras de redução das emissões de GEE das operações da Empresa. 4.5.7 GRI-305-6 Emissões de substâncias que destroem a camada de ozônio (SDO) Item não aplicável às operações da Empresa. 4.5.8 GRI-305-7 Emissões de NOX, SOX e outras emissões atmosféricas significa=vas Item não aplicável às operações da Empresa. Relatório Referenciado GRI | 2022 50
4.6 GRI-306 Resíduos 4.6.1 Forma de Gestão – Resíduos A Positivo Tecnologia S.A. busca ao longo dos anos produzir seus equipamentos sem agredir o meio ambiente٫ respeitando a comunidade ao seu redor e diminuindo o impacto de sua operação. A Empresa tem como princípio o cumprimento de toda a legislação a que está sujeita a sua atividade nos âmbitos Federal Estadual e Municipal referentes ao gerenciamento de resíduos gerados no seu processo produtivo ou após a disposição final do produto pelos seus clientes. Para isto estabelece princípios, procedimentos, normas e critérios referentes à geração acondicionamento armazenamento coleta transporte tratamento e destinação final dos resíduos de forma a minimizar os impactos negativos ao meio ambiente e proteger a saúde pública. A diretriz utilizada no SGI (Sistema de Gestão Integrado) fornece ferramentas para garantir a conformidade legal de atividades produtos e serviços. O Sistema de Gestão Ambiental da Empresa é certificado conforme as Normas ISO 9001; 14001 e 45001. A certificação ISO 14001 é mantida desde o ano de 2000, reafirmando o compromisso da Empresa com a preservação do meio ambiente e com a qualidade de vida da comunidade. A Empresa também direciona esforços para reduzir os impactos ambientais derivados de sua atividade, por meio de práticas como o tratamento de resíduos, reciclagem e de relacionamento e seleção de fornecedores. A Empresa busca disseminar as informações sobre como seus consumidores podem descartar seus computadores nos pontos de coleta de forma que a Companhia se responsabiliza pelo recolhimento e destinação final de acordo com as melhores práticas ambientais. A Empresa atende à Política Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS) e sua gestão dos resíduos está baseada no Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS). No que diz respeito à logística reversa de eletroeletrônicos a Empresa tem uma parceria firmada com a Green Eletron que é responsável pela contratação e coordenação dos serviços de coleta transporte e destinação final ambientalmente adequada dos eletroeletrônicos descartados garantindo sua destinação de forma ambientalmente responsável. A Positivo Tecnologia S.A. adota as seguintes diretrizes: § Identifica, caracteriza e quantifica os resíduos gerados; § Controla e monitora cada tipo de resíduo levando em conta todos os aspectos e impactos ambientais; § Destina cada resíduo de acordo com as normas legais onde todo processamento é realizado através de empresas especializadas na reciclagem dos resíduos gerados; § Estabelece procedimentos de gestão dos resíduos; § Treina o seu quadro pessoal para a correta gestão dos resíduos; § Avalia os resultados e propõem alterações nos procedimentos de gestão; Relatório Referenciado GRI | 2022 51
§ Busca a melhoria contínua do sistema com redução da geração de resíduos, aumento do reaproveitamento e reciclagem bem como a destinação final adequada dos resíduos sem reaproveitamento. As atividades desenvolvidas pela Positivo Tecnologia S.A. estão licenciadas por órgão ambiental em cada localidade onde estão instaladas suas operações e tem por base de renovação o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS). 4.6.2 GRI-306-1 Geração de resíduos e impactos significa=vos relacionados a resíduos Os impactos ambientais da Positivo Tecnologia S.A. relacionados aos processos e produtos estão descritos e fazem parte da interação entre os sistemas de gestão da qualidade e do meio ambiente. Todas as medidas de mitigação, análise preventiva e corretiva estão de acordo com as normas NBR ISO 14001:2015 certificadas. Os principais resíduos gerados pela Empresa são papéis٫ papelão, plásticos, metais, eletrônicos, madeiras e resíduos de varrição domésticos, dentre outros. O levantamento e avaliação dos aspectos/impactos, avaliação dos riscos e oportunidades associados está em constante revisão pela Empresa. Embora a Empresa possua muitos controles relacionados à gestão dos resíduos, até 2022 não existia uma análise estruturada dos impactos significativos – reais e potenciais – relacionados a resíduos que permitisse identificar os resíduos gerados “upstream” ou “downstream” na sua cadeia de valor, ainda que, eles existam e sejam amplamente materiais. 4.6.3 GRI-306-2 Gestão de impactos significa=vos relacionados a resíduos O gerenciamento de resíduos da Positivo Tecnologia S.A. é realizado por empresas especializadas subcontratadas, devidamente licenciadas por órgãos ambientais. Os resíduos sólidos são segregados, armazenados e encaminhados prioritariamente para a reciclagem. Quando isso não é possível, cada tipo de material recebe a destinação adequada. Embora a Empresa possua ações isoladas que cooperem para a redução de resíduos٫ até 2022, não haviam sido definidas metas claras e medidas de circularidade para evitar a geração de resíduos nas próprias atividades da organização bem como em níveis “upstream” e “downstream” em sua cadeia de valor. 4.6.4 GRI-306-3 Resíduos gerados Em 2022, a Positivo Tecnologia S.A. gerou em sua operação um total de 854 toneladas de resíduos não perigosos, 7,15% maior do que o volume gerado no período anterior. Em 2022, não houve geração de resíduos perigosos nas operações da Empresa. Relatório Referenciado GRI | 2022 52
Os dados referentes à geração de resíduos são coletados e monitorados periodicamente pela área de Sustentabilidade da Empresa. Tabela de composição de resíduos: Composições de resíduos Montante (t) de resíduos gerados - 2022 Resíduos não perigosos 854 t Resíduos perigosos 0 t *Os dados considerados acima referem-se às cinco plantas fabris, excluindo os escritórios comerciais. Para o período coberto no presente relatório, a Empresa não realizou controle de resíduos gerados fora da sua organização. 4.6.5 GRI-306-4 Resíduos não des=nados para disposição final São considerados como resíduos não destinados para disposição final, os resíduos destinados à reuso, reciclagem ou compostagem. Em 2022, a geração de resíduos nesta categoria foi de 525 toneladas, 9,6% acima do volume gerado no período anterior. Em 2022, não houve geração de resíduos perigosos nas operações da Empresa. Tabela de composição de resíduos: Composições de resíduos Montante (t) de resíduos não destinados para disposição final - 2022 Resíduos não perigosos 525 t Resíduos perigosos 0 t *Os dados considerados acima referem-se às cinco plantas fabris, excluindo os escritórios comerciais. Relatório Referenciado GRI | 2022 53
Abaixo o detalhamento dos resíduos não des-nados para disposição final, por des-nação: Operação de recuperação Resíduos não destinados para disposição final (t) - 2022 Resíduos não perigosos: Preparação para a 26 t reutilização Resíduos não perigosos: Reciclagem 463 t Resíduos não-perigosos: Outras operações de 36 t valorização - composição Para o período coberto no presente relatório, a Empresa não realizou controle de resíduos não destinados para disposição final – com origem fora da sua organização. 4.6.6 GRI-306-5 Resíduos des=nados para disposição final São considerados como resíduos destinados para disposição final, os resíduos destinados à incineração, aterros ou outros. Em 2022, a geração de resíduos nesta categoria foi de 329 toneladas, 3,8% acima do volume gerado no período anterior. Em 2022, não houve geração de resíduos perigosos nas operações da Empresa. Tabela de composição de resíduos: Composições de resíduos Montante (t) de resíduos destinados para disposição final - 2022 Resíduos não perigosos 329 t Resíduos perigosos 0 t *Os dados considerados acima referem-se às cinco plantas fabris, excluindo os escritórios comerciais. Relatório Referenciado GRI | 2022 54
Abaixo o detalhamento dos resíduos des-nados para disposição final: Operação de eliminação Resíduos destinados para disposição final (t) - 2022 Resíduos não perigosos: Incineração (com 0 t recuperação de energia) Resíduos não-perigosos: Incineração (sem 176 t recuperação de energia) Resíduos não-perigosos: Deposição em aterro 46 t Resíduos não-perigosos: Outras operações de 107 t eliminação Para o período coberto no presente relatório, a Empresa não realizou controle de resíduos destinados para disposição final – com origem fora da sua organização. 4.7 GRI-307 Item não aplicável na versão 2021 da norma GRI 4.8 GRI-308 Avaliação Ambiental de Fornecedores 4.8.1 Forma de Gestão – Avaliação Ambiental de Fornecedores Durante o processo da homologação de fornecedores da Positivo Tecnologia S.A., são solicitados, por meio de um questionário, os critérios ambientais como: certificação ambiental, gestão de resíduos e documentos de licenciamento. O monitoramento é realizado conforme a validade documentos e atualizado quando necessário. Para os fornecedores considerados como críticos, estes critérios são verificados in loco. 4.8.2 GRI-308-1 Novos fornecedores selecionados com base em critérios ambientais Durante o período de 2022, 100% dos fornecedores diretos produtivos foram selecionados com base nos critérios internos da Empresa. 4.8.3 GRI-308-2 Impactos ambientais nega=vos da cadeia de fornecedores e medidas tomadas Até 2022, a Empresa não havia realizado uma análise estruturada dos impactos ambientais negativos da cadeia de fornecedores. Relatório Referenciado GRI | 2022 55
5 GRI-400-ASPECTOS SOCIAIS 5.1 GRI-401 Emprego 5.1.1 Forma de Gestão – Emprego A Positivo Tecnologia S.A. tem desenvolvido uma estratégia e filosofia que visa promover o senso de pertencimento e autonomia das relações com seus trabalhadores. A Empresa trabalha de forma a valorizar e incentivar todos os seus colaboradores٫ independente de cargo ou função a trabalharem com “brilho nos olhos” buscando tanto “dar o seu melhor” quanto obter da empresa o melhor que ela tem a oferecer. Para isto a Empresa busca diferentes maneiras de atender a necessidades únicas de seus colaboradores e com isto pode alavancar a experiências dos talentos tanto para melhoria do negócio quanto para o bem-estar individual e coletivo. Para manter o engajamento do time, a Empresa organiza diversos comitês formados por líderes de múltiplas áreas que têm a finalidade de gerar alinhamento estratégico valorizando os diferentes pontos de vista e buscando valorizar os colaboradores, apostando e investindo no seu desenvolvimento. Vale ressaltar que a cultura da Positivo Tecnologia S.A. visa fortalecer a relação de confiança e transparência tanto com os gestores, quanto com os colaboradores, compartilhando informações relevantes sobre estratégia e filosofia da empresa em primeira mão com a liderança para que ela possa desdobrá-las, gerando diálogo e facilitando o entendimento e engajamento do time. 5.1.2 GRI-401-1 Novas contratações e rota=vidade de empregados Durante o ano de 2022, foram realizadas 1.226 novas contratações de empregados, conforme detalhamento abaixo por idade: Faixa etária Número de Taxa de contratações contratações - 2022 (%) - 2022 < 30 anos 567 46,30% 30 > 50 anos 595 48,50% 50+ anos 64 5,20% Relatório Referenciado GRI | 2022 56
Durante o ano de 2022, foram realizadas 1.226 novas contratações de empregados, conforme detalhamento abaixo por gênero: Gênero Número de Taxa de contratações contratações - 2022 (%) - 2022 Homens 689 56,20% Mulheres 537 43,80% Não Binário ou Não Identificado 0 0% Durante o ano de 2022, foram realizadas 1.226 novas contratações de empregados, conforme detalhamento abaixo por região: Região Número de Taxa de contratações contratações - 2022 (%) - 2022 Sul 488 39,80% Nordeste 216 17,60% Sudeste 180 14,70% Norte 342 27,90% Centro-oeste 0 0 No que diz respeito à rota-vidade de empregados em 2022 a Empresa registrou entre 34,20% de rota-vidade – conforme detalhamento abaixo, por idade: Faixa etária Rotatividade numérica Taxa de rotatividade - 2022 (%) - 2022 < 30 anos 878 52,90% 30 > 50 anos 958 27,10% 50+ anos 102 21,90% Relatório Referenciado GRI | 2022 57
No que diz respeito à rota-vidade de empregados em 2022 a Empresa registrou entre 34,20% de rota-vidade – conforme detalhamento abaixo, por gênero: Gênero Rotatividade Taxa de rotatividade numérica - 2022 (%) - 2022 Homens 1.102 36,90% Mulheres 836 31,30% Não Binário ou Não Identificado 0 0 No que diz respeito à rota-vidade de empregados em 2022 a Empresa registrou entre 34,20% de rota-vidade – conforme detalhamento abaixo, por região: Região Rotatividade numérica - Taxa de rotatividade 2022 (%) - 2022 Sul 913 18,20% Nordeste 252 34,20% Sudeste 301 32,40% Norte 472 15,20% Centro-oeste 0 0 Para os dados de novas contratações e rotatividade de empregados, foram consideradas informações das plantas fabris de Curitiba, Manaus, Boreo e Ilhéus, bem como dos escritórios comerciais. 5.1.3 GRI-401-2 Bene_cios oferecidos a empregados em tempo integral que não são oferecidos a empregados temporários ou de período parcial Estão listados abaixo os benefícios oferecidos a empregados em tempo integral, mas que não são oferecidos a empregados temporários ou de período parcial: § Seguro de vida § Plano de saúde § Plano de previdência privada Relatório Referenciado GRI | 2022 58
5.1.4 GRI-401-3 Licença maternidade/paternidade A licença maternidade/paternidade é um benefício oferecido igualmente a todos os empregados, sejam de período integral ou parcial, permanentes ou temporários. A Positivo Tecnologia S.A. oferece licença maternidade de 120 dias e licença paternidade de 5 dias٫ conforme legislação vigente. Abaixo os números referentes a este benefício durante o ano de 2022: Número total de empregados com direito a -rar licença maternidade/paternidade: Gêneros Número Homens 1.451 Mulheres 1.287 Não Binário ou Não Identificado - Número total de empregados que -raram licença maternidade/paternidade em 2022: Gêneros Número Homens 34 Mulheres 153 Não Binário ou Não Identificado - Número total de empregados que retornaram ao trabalho depois do término da licença maternidade/ paternidade: Gêneros Número Homens 32 Mulheres 125 Não Binário ou Não Identificado - Relatório Referenciado GRI | 2022 59
Número total de empregados que retornaram ao trabalho depois do término da licença maternidade/ paternidade e con-nuaram empregados doze meses após seu retorno ao trabalho: Gêneros Número Homens 32 Mulheres 125 Não Binário ou Não Identificado - Taxas de retenção de empregados que -raram licença maternidade/ paternidade: Gêneros Número Homens 94% Mulheres 82% Não Binário ou Não Identificado - Taxas de retorno ao trabalho de empregados que -raram licença maternidade/ paternidade: Gêneros Número Homens 94% Mulheres 82% Não Binário ou Não Identificado - 5.2 GRI-402 Relações de Trabalho 5.2.1 Forma de Gestão – Relações de Trabalho Toda e qualquer mudança operacional significativa na Positivo Tecnologia S.A. é informada aos empregados e seus representantes٫ bem como às autoridades governamentais competentes com a maior antecedência possível respeitando-se os prazos previstos em legislação e acordos/convenções coletivas. Por exemplo, mudanças relacionadas a escalas de trabalho são informadas com prazo mínimo de 15 dias corridos (10 dias úteis) conforme previsto em Convenção Coletiva de Trabalho (Positivo Curitiba). Tais comunicações são realizadas via e-mail reuniões e através dos murais informativos. Relatório Referenciado GRI | 2022 60
5.2.2 GRI-402-1 Prazo mínimo de aviso sobre mudanças operacionais O prazo mínimo de aviso sobre mudanças operacionais na Positivo Tecnologia S.A. é de 4 semanas. A Empresa atua conforme legislação e acordos sindicais sem definição de processos específicos. 5.3 GRI-403 Saúde e Segurança do Trabalho 5.3.1 Forma de Gestão – Saúde e Segurança do Trabalho A Positivo Tecnologia S.A. adota o princípio de que todos os trabalhadores têm o direito de trabalhar em locais onde os riscos à sua saúde e segurança sejam devidamente controlados. Para a Empresa٫ saúde e segurança significam evitar que os trabalhadores se machuquem ou adoeçam durante o trabalho. A Empresa possui a certificação ISO 45001:2018 que garante boas práticas relacionadas à gestão da saúde e segurança de seus trabalhadores. As diretrizes sobre o tema estão dispostas na Política de Gestão Integrada da Empresa. A Positivo Tecnologia S.A., por meio de suas filiais e empresas coligadas, pretende sempre exercer suas atividades com eficácia, e está consciente de que a qualidade de seus produtos e serviços, a preservação/proteção do meio ambiente, a responsabilidade social, as compras sustentáveis, a ética empresarial e no trabalho, os direitos humanos, a prevenção de lesões e doenças ocupacionais dos seus colaboradores, o gerenciamento dos seus negócios e dos processos internos devem estar entre seus maiores compromissos e prioridades ao lado de outros aspectos da gestão da empresa. 5.3.2 GRI-403-1 Sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho O sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho da Positivo Tecnologia S.A. segue os requisitos legais normativos vigentes, bem como as certificações obtidas, que juntos proporcionam um conjunto de ferramentas que potencializam a melhoria da eficiência da gestão dos riscos da Segurança e Saúde do Trabalho (SST) relacionados com todas as atividades da organização. 100% dos trabalhadores, atividades e locais de trabalho da Empresa são abrangidos pelo Sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho. 5.3.3 GRI-403-2 Iden=ficação de periculosidade, avaliação de riscos e inves=gação de incidentes A Positivo Tecnologia S.A. possui um sistema de gestão (Interisk) das atividades rotineiras e não rotineiras onde estão mapeados os perigos e risco٫ bem como os controles necessários para eliminá-los ou minimizá-los. Através deste sistema de gestão, identifica- Relatório Referenciado GRI | 2022 61
se qual perigo e risco tem um grau maior de potencializar uma consequência a integridade e saúde dos trabalhadores. A certificação ISO 45001 tem como diretrizes a Participação e Consulta do trabalho nos âmbitos relacionados a segurança do trabalho. Por este motivo, foi elaborado um link acessível a todos os trabalhadores, através do qual eles podem dar sugestões٫ elogios, denúncias, entre outros. Outro ponto de comunicação é o Canal Aberto da Empresa que serve como um acesso aos colaboradores para informar situações de assédios moral, sexual, dentre outras situações. Nesta mesma certificação ISO 45001, está previsto que que se o colaborador estiver em situação de perigo e risco pode recusar-se a executar atividade, sem represálias por parte do empregador. 5.3.4 GRI-403-3 Serviços de saúde do trabalho Além dos convênios particulares de saúde oferecidos pela Positivo Tecnologia S.A. aos seus empregados٫ a Empresa disponibiliza diversas ações nas datas alusivas às Campanhas de Saúde seguindo o calendário do Ministério de Saúde. Cada unidade fabril da Empresa conta ainda com um time de saúde, formado por uma equipe multidisciplinar, podendo ser composto por médicos, técnicos de enfermagem, analistas de saúde e profissionais da ergonomia. Dentre as atividades realizadas por este time de saúde, está a validação dos riscos apresentados pelo PGR (Programa de Gestão de Risco, elaboração do PCMSO e ações diretas para a prevenção de doenças e promoção de saúde. Os empregados e trabalhadores possuem livre acesso a atendimento no Ambulatório, seja por necessidade de emergência ou eletiva. Em caso de emergência, contam com serviço de atendimento e transporte por ambulância (unidade móvel). Conforme obrigatoriedade, todos os empregados e trabalhadores realizam os exames periódicos para monitoramento e acompanhamento de possível exposição a riscos de diversas naturezas. Além disso, há ainda, Programas de Saúde e Campanhas periódicas. A qualidade é medida por nível de satisfação e participação dos colaboradores, como também os indicadores de realização de periódicos. 5.3.5 GRI-403-4 Par=cipação dos trabalhadores, consulta e comunicação aos trabalhadores referentes a saúde e segurança do trabalho Conforme deliberado na ISO 45001٫ criou-se um canal direto entre empregados e demais trabalhadores com a Empresa para participação e consulta. Este canal de comunicação possui o objetivo de registrar as demandas das partes interessadas como colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e visitantes na gestão de saúde e segurança ocupacional. É um método isento e anônimo para captura da participação das partes interessadas com objetivo de identificação de situações de potencial risco a vida ou integridade física e mental das partes interessadas. Relatório Referenciado GRI | 2022 62
A Comissão interna de prevenção de acidentes (CIPA) dentro da Empresa tem como objetivo desenvolver ações ou atividades que busquem a prevenção de doenças ocupacionais e de acidentes de trabalho. Como, por exemplo, adotar equipamentos de segurança individuais e coletivos; realizar o plano de trabalho com ações preventivas para os riscos encontrados; participar de reuniões e defender os interesses e objetivos da CIPA; promover em parceria com a empresa campanhas de prevenção a doenças como AIDS ou HIV malária entre outras. São organizadas reuniões ordinais para debater assuntos relacionados à saúde e segurança do trabalho. 5.3.6 GRI-403-5 Capacitação de trabalhadores em saúde e segurança do trabalho Todos os empregados e demais trabalhadores recebem treinamento de integração, e os colaboradores que exercem atividades de risco são capacitados com diretrizes das normas regulamentadoras para exercer a função. Por exemplo, os colaboradores da área de manutenção que trabalhando com eletricidade, devem ser capacitados na NR 10 como deliberado pela Norma regulamentadora. 5.3.7 GRI-403-6 Promoção da saúde do trabalhador A Positivo Tecnologia S.A. conta com o benefício de Plano de Saúde para seus empregados e dependentes para atendimento e suporte médico, com ampla rede de atendimento. Como ação diferenciada, possui alguns facilitadores, como a possibilidade de realização de coleta de exame na unidade 1x por semana; atendimento médico em caso de emergência e eletivo com direcionamento local, além de suporte de atendimento por ambulância em área protegida. Além destes facilitadores, a Empresa possui programas de saúde para incentivo da prevenção de doenças, como hipertensão, diabetes, oncologia e obesidade. Há ainda a disponibilização de programa de saúde mental com serviço de atendimento social e atendimento psicológico pelo plano de saúde de forma presencial ou online. Outro diferencial, é o programa de gestantes para prevenção de risco e cuidado de retorno ao trabalho. 5.3.8 GRI-403-7 Prevenção e mi=gação de impactos de saúde e segurança do trabalho diretamente vinculados com relações de negócios A Análise de Identificação de Perigos e Riscos da Positivo Tecnologia S.A. é realizada para todas as atividades de acordo com o Procedimento para determinação de Avaliação e Controle de Perigos e Riscos. Os perigos relacionados aos requisitos legais de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) são avaliados; os riscos que estão acima do número de prioridade de risco aceitável são identificados como riscos, que são cobertos pelos objetivos para melhorar o desempenho e controlados por meio de procedimentos de Relatório Referenciado GRI | 2022 63
controle operacional, cumprimento e monitoramento, treinamento e conscientização, preparação e resposta a emergências ou, uma combinação destes. Os riscos são revisados anualmente por diferentes departamentos para planejar medidas de mitigação para minimizar o impacto e adoção de novas tecnologias e revisar os objetivos, se necessário. A alta direção demonstra seu comprometimento com relação ao foco no cliente na eficácia do desempenho ambiental, e na segurança e saúde de seus colaboradores através da prevenção de lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho, com o fornecimento de locais de trabalho seguros e saudáveis para a realização das atividades, assegurando que os requisitos estatutários e regulamentares pertinentes sejam determinados entendidos e atendidos consistentemente 5.3.9 GRI-403-8 Trabalhadores cobertos por um sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho No ano de 2022, 100% dos colaboradores estiveram cobertos pelo Sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho da Empresa, conforme detalhamento abaixo: Número de todos os empregados e trabalhadores que não são empregados que são cobertos por tal sistema: Tipos de funcionários Número - 2022 Porcentagem - 2022 Empregados CLT e temporários 3.506 100% *Para estes dados foram consideradas as unidades fabris de Curitiba, Ilhéus e Manaus. O Sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho da Empresa passou por auditoria interna e externa durante o período de 2022. 5.3.10 GRI-403-9 Acidentes de trabalho Para o período coberto pelo presente relatório, dentre os empregados, não houve a ocorrência de óbitos ou acidentes de trabalho com consequências graves, mas foram registrados 65 acidentes de trabalho de comunicação obrigatória, sendo estes relacionados à trajeto, impacto de pessoas com objeto em movimento, queda de mesmo nível e, cortes/escoriações. Durante o período reportado, dentre os trabalhadores que não são empregados, mas cujo trabalho e/ou local de trabalho é controlado pela organização, não houve a ocorrência de óbitos ou acidentes de trabalho com consequências graves, mas foi registrado 1 acidente de trabalho de comunicação obrigatória, causado por cortes/escoriações. No ano de 2022, não houve ocorrência de acidente grave. Os perigos que apresentam risco de acidentes de trabalho com consequências grave foram identificados através da gestão de risco coorporativo da Empresa٫ com embasamento normativo da certificação Relatório Referenciado GRI | 2022 64
ISO 45001. Com base na gestão de perigos e riscos corporativos da Empresa٫ todos os perigos de nível grave são tratados com princípios de eliminação, porém quando não há possibilidade, são tratados subsequente com a redução, através de controles administrativos ou EPI ‘s. Para todos os acidentes ocorridos é realizado uma investigação para identificação da causa raiz do acidente e elaboração de um plano de ação, podendo este ser um treinamento ou uma correção do ambiente que causou o acidente. Para os dados reportados, foi considerado uma média de horas trabalhadas de 220h/mês. Em conformidade com ABNT NBR 14280٫ a base dos cálculos de acidentes foi com HHT - horas homens trabalhada (1.000.000). Adicionalmente, em 2022, ocorreram 49 incidentes relacionados com o trabalho que poderiam ter tido graves consequências identificadas. Além do registro de um total de 103 quase acidente (Não Conformidades) nas operações da Empresa. 5.3.11 GRI-403-10 Doenças profissionais Em 2022, não houve ocorrência de doenças profissionais nas operações da Positivo Tecnologia S.A. Os perigos que apresentam risco de doenças profissionais são identificados através de uma gestão de risco, conforme diretrizes da ISO 45001, para a qual, a Empresa promove ações de eliminação ou mitigação. 5.4 GRI-404 Capacitação e Educação 5.4.1 Forma de Gestão – Capacitação e Educação Durante o ano de 2022, desenvolvimento dos colaboradores da Positivo Tecnologia S.A. foi realizado através dos seguintes pilares: § Treinamentos de integração para novos colaboradores. § Realização de campanhas massivas para todos os colaboradores de treinamentos de Código de conduta٫ “Compliance” de Segurança da informação “Phishing” e LGPD § Disponibilização de cursos de temas diversos através do portal de desenvolvimento Saber Mais https://sabermais.positivotecnologia.com.br para o autodesenvolvimento (“self-learning”) de todos os colaboradores. § "Drops” de Agilidade - Campanha de treinamentos rápidos sobre metodologias ágeis realizados online (ao vivo) com objetivo de fomentar o tema na organização. Disponibilizado para a participação opcional dos colaboradores. Relatório Referenciado GRI | 2022 65
§ PDL - Programa de Desenvolvimento da Liderança. Teve como objetivo desenvolver soft skills e fortalecer a cultura de liderança. Conteúdos são disponibilizados de forma síncrona e assíncrona para proporcionar mais flexibilidade. Todos os líderes de supervisão a Vice-presidência foram convidados a participar do programa. § Para o desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais sob demanda para atender necessidades especificas, foram realizados treinamentos através do programa VOCÊ +. Além da oferta de treinamentos listada acima, foi oferecido pela Empresa: § Programa de subsídio de pós-graduação com foco em cursos voltados à tecnologia. Este programa é ofertado em parceria com a área de PD&I. Em 2022, 63 colaboradores estavam participando do programa usufruindo 100% de subsídio. § Para desenvolvimento de líderes, também foram ofertados programas de coaching executivo. § Treinamentos “On the job” nas fábricas foram realizados para desenvolvimento das atividades na linha de produção. 5.4.2 GRI-404-1 Média de horas de capacitação por ano, por empregado Abaixo detalhamento da média de horas de capacitação realizada pelos empregados da organização durante o período coberto pelo relatório: Gênero Média de horas de capacitação (h) Homens 6,12h Mulheres 5,17h Categoria funcional Média de horas de capacitação (h) Demais empregados 4,16 h Gerência, Coordenação e Supervisão 21,83 h *Para os dados do item GRI-404-1 foram considerados as unidades fabris de Curitiba, Manaus, Boreo e Ilhéus. Relatório Referenciado GRI | 2022 66
5.4.3 GRI-404-2 Programas para o aperfeiçoamento de competências dos empregados e de assistência para transição de carreira Em 2022, foram realizadas um total de 20.133 horas de treinamento para o aperfeiçoamento de competências dos empregados e demais trabalhadores da Positivo Tecnologia S.A. A Empresa não oferece um programa de assistência para transição de carreira de forma massiva. Entretanto, está implementado um programa de outplacement oferecido para alguns colaboradores quando desligados. A oferta desse programa está condicionada a solicitação do gestor imediato ao RH. 5.4.4 GRI-404-3 Percentual de empregados que recebem avaliações regulares de desempenho e de desenvolvimento de carreira Até 2022, o processo formal de avaliação de desempenho regular atrelado ao desenvolvimento de carreira não havia sido estruturado pela Empresa. *Item em desenvolvimento durante o ano de 2023. 5.5 GRI-405 Diversidade e Igualdade de Oportunidades 5.5.1 Forma de Gestão – Diversidade e Igualdade de Oportunidades Apesar de a Empresa não ter implementado ações afirmativas que fomentem o tema de diversidade suas atividades, a Empresa declara como compromisso: desenvolver profissionalmente todos os integrantes da organização٫ respeitando protegendo e apreciando a individualidade de cada um. Relatório Referenciado GRI | 2022 67
5.5.2 GRI-405-1 Diversidade em órgãos de governança e empregados Abaixo detalhamento de diversidade dos órgãos de governança Empresa: Órgãos de governança Homens (%) Mulheres (%) Não Binário ou Não Identificado (%) Presidência, Vice- 80,2% 19,8% - presidência e Diretoria Conselho Administrativo 85٫71 % 14٫29 % - Demais - órgãos de 50 % 50 % - governança Órgãos de governança Com menos de 30-50 anos (%) 51+ (%) 30 anos (%) Presidência, Vice-presidência - 57,1% 42,9% e Diretoria Conselho Administrativo - 25,0% 75,0% Demais - órgãos de - 52,0% 48,0% governança Abaixo detalhamento de diversidade dos demais empregados da Empresa: Categoria de empregados Homens (%) Mulheres (%) Não Binário ou Não Identificado (%) Demais empregados 50,50% 49,50% - Gerência, Coordenação e 67,72 % 32,28 % - Supervisão Categoria de empregados Com menos de 30 30-50 anos (%) 51+ (%) anos (%) Demais empregados 29,98% 63,11% 6,92% Gerência, Coordenação e 1,40% 80,00% 18,60% Supervisão Relatório Referenciado GRI | 2022 68
5.5.3 GRI-405-2 Proporção entre o salário-base e a remuneração recebidos pelas mulheres e aqueles recebidos pelos homens *Valores de proporção entre o salário-base e a remuneração recebidos pelas mulheres e aqueles recebidos pelos homens de forma consolidada não foi disponibilizado. 5.6 GRI-406 Não Discriminação 5.6.1 Forma de Gestão – Não Discriminação O tema “Discriminação” é tratado no Código de Conduta do Colaborador (disponível em Código de Conduta e Programa de Integridade - Positivo RI (positivotecnologia.com.br))٫ no capítulo “Diversidade Inclusão Social e Discriminação” que estabelece: “Na Positivo Tecnologia S.A. todos os colaboradores têm as mesmas chances de reconhecimento e desenvolvimento profissional. Oferecemos oportunidades de carreira únicas e exclusivamente de acordo com o desempenho habilidades e aptidões. Assim todas as NOSSAS decisões DEVERÃO SER livres de qualquer forma de discriminação seja por sexo idade cor raça credo limitações físicas e/ou mentais nacionalidade afinidade ou preferência individual” E ainda: “A inclusão e a diversidade já fazem parte da nossa cultura. Na Positivo Tecnologia S.A. buscamos a inclusão indistinta de todos proporcionando oportunidades para mulheres homens pessoas com deficiência (PCDs) LGBTQIA+ e quaisquer grupos de diversidade e/ou públicos pertencentes a minorias. Nosso compromisso é desenvolver profissionalmente todos os integrantes da Positivo Tecnologia proporcionando verdadeira diversidade e inclusão em nossos quadros respeitando protegendo e apreciando a individualidade de cada um.” A Empresa dispõe de canal de denúncias protegido por anonimato, sigilo das informações e política de não retaliação, por meio do qual podem ser feitos relatos de episódios envolvendo discriminação e preconceito. Ao longo do ano de 2022, a Gerência de “Compliance” desenvolveu uma pauta específica sobre o tema “Discriminação e Preconceito” treinando centenas de colaboradores e lideranças em todas as unidades da Empresa. 5.6.2 GRI-406-1 Casos de discriminação e medidas corre=vas tomadas Durante o ano de 2022, a Empresa recebeu através do seu canal de denúncias um total de 4 relatos relacionados com discriminação ou preconceito٫ sendo 1 por homofobia e 3 relacionados a cor/raça. Relatório Referenciado GRI | 2022 69
Deste total de 4 relatos, 3 casos foram analisados pela Comissão de Ética da Companhia (1 de homofobia e 2 raciais) e foram aplicadas as seguintes medidas: em 2 casos foi dada orientação específica aos colaboradores com relação à sua conduta e em 1 caso houve rescisão do contrato de trabalho. Um caso (discriminação racial) encontra-se em fase de investigação. 5.7 GRI-407 Liberdade Sindical e Negociação Cole7va 5.7.1 Forma de Gestão – Liberdade Sindical e Negociação Cole=va A Positivo Tecnologia S.A. prioriza relações sindicais harmônicas٫ cumprindo toda legislação vigente, bem como acordos e convenções coletivas da categoria em sua totalidade. Reajustes salariais e PPR sempre são negociados com os sindicatos cumprindo sempre com a CCT presente e vigente. Cada colaborador é livre para se associar a um sindicato sendo eles: § STIM - SINDICATO TRAB IND INFORMATICA ILHEUS BAHIA § SIND DOS TRAB NAS IND MET MEC E DE MAT ELET MANAUS § SELETROAR - SIND TRAB IND AP ELET SIMIL PARANA § SINDICATO DOS ENGENHEIROS NO ESTADO DO PARANA § SINDPDPR - SIN. EMP. EMPRESAS PROC. DADOS PR § SINDICATO DOS ADVOGADOS DO ESTADO DO PARANÁ § SINTEC - SIND DOS TECNICOS INDUSTRIAIS DO PR § SINTESPAR - SINDICATO TÉCNICOS SEGURANÇA PARANÁ No que diz respeito à cadeia de suprimentos, até 2022, a Empresa não tinha um processo estruturado para acompanhamento deste tópico junto aos fornecedores. 5.7.2 GRI-407-1 Operações e fornecedores em que o direito à liberdade sindical e à negociação cole=va pode estar em risco Não foram identificadas situações em que o direito à liberdade sindical e à negociação coletiva poderia estar em risco. Relatório Referenciado GRI | 2022 70
5.8 GRI-408 Trabalho Infan7l 5.8.1 Forma de Gestão – Trabalho Infan=l A respeito do trabalho infantil, a Empresa possui políticas e normativas exigindo o cumprimento da legislação aplicável e de padrões usuais em matéria de comportamento ético e responsável, social, ambiental, não somente por parte da própria empresa e seus colaboradores, mas também por parte dos fornecedores. Em específico, o Código de Conduta do Colaborador da Positivo Tecnologia S.A. estabelece que: “É nosso compromisso agir sempre com respeito ao próximo, buscando harmonia e a boa convivência entre todos os seus colaboradores, parceiros e clientes. Além disso todos devemos evitar conflitos seja de natureza profissional ou pessoal buscando sempre a conciliação construtiva. Seguindo essa filosofia de respeito ao próximo também não toleramos situações de trabalho escravo, uso de mão de obra infantil, trabalho de jovens menores de 18 anos - salvo na condição de Aprendiz conforme previsto em lei - e qualquer tipo de extorsão que envolva colaboradores parceiros clientes e a comunidade.” Além disso, o Código de Conduta para Fornecedores e Parceiros da Empresa estabelece que: “É vedado o relacionamento com empresas que tolerem permitam ou compactuem com tais tipos de trabalho e/ou desrespeitem direitos humanos em suas atividades.” Todos os contratos com fornecedores e parceiros da Empresa incluem cláusulas de prevenção e combate ao trabalho infantil forçado ou análogo ao escravo. 5.8.2 GRI-408-1 Operações e fornecedores com risco significa=vo de casos de trabalho infan=l Não foram identificadas situações com risco significativo de casos de trabalho infantil. 5.9 GRI-409 Trabalho Forçado ou Análogo ao Escravo 5.9.1 Forma de Gestão – Trabalho Forçado ou Análogo ao Escravo A respeito do Trabalho Forçado ou Análogo ao Escravo, a Empresa declara não condizer com a prática de trabalho forçado ou análogo ao escravo٫ conforme expressado em seu código de conduta. Relatório Referenciado GRI | 2022 71
Em específico, o Código de Conduta do Colaborador da Positivo Tecnologia S.A. estabelece que: “É nosso compromisso agir sempre com respeito ao próximo, buscando harmonia e a boa convivência entre todos os seus colaboradores, parceiros e clientes. Além disso todos devemos evitar conflitos seja de natureza profissional ou pessoal buscando sempre a conciliação construtiva. Seguindo essa filosofia de respeito ao próximo também não toleramos situações de trabalho escravo, uso de mão de obra infantil, trabalho de jovens menores de 18 anos - salvo na condição de Aprendiz conforme previsto em lei - e qualquer tipo de extorsão que envolva colaboradores parceiros clientes e a comunidade.” Além disso, o Código de Conduta para Fornecedores e Parceiros da Empresa estabelece que: “É vedado o relacionamento com empresas que tolerem permitam ou compactuem com tais tipos de trabalho e/ou desrespeitem direitos humanos em suas atividades.” Todos os contratos com fornecedores e parceiros da Empresa incluem cláusulas de prevenção e combate ao trabalho infantil forçado ou análogo a escravo. 5.9.2 GRI-409-1 Operações e fornecedores com risco significa=vo de casos de trabalho forçado ou análogo ao escravo Não foram identificadas situações com risco significativo de casos de trabalho forçado ou análogo ao escravo. 5.10 GRI-410 Prá7cas de Segurança 5.10.1 Forma de Gestão – Prá=cas de Segurança Na Positivo Tecnologia S.A.٫ assuntos de segurança são de responsabilidade do departamento de Gestão de Riscos Corporativos (GRC) que está subordinado à Diretoria Administrativa e atua nas áreas de investigação corporativa segurança patrimonial monitoramento de CFTV e alarmes controle de acesso treinamentos e gerenciamento de riscos no transporte de cargas. O departamento de GRC tem como missão garantir um ambiente seguro para a Companhia buscando neutralizar /mitigar os riscos existentes ameaças e contingenciar seus impactos na operação. A Divisão de Segurança Patrimonial (DSP) da Empresa atua na preservação da integridade física dos colaboradores terceiros e visitantes alocadas em nossas plantas além dos ativos da Companhia. Todos os serviços de portaria e segurança são prestados por empresas terceirizadas especializadas no setor. Relatório Referenciado GRI | 2022 72
Toda equipe de segurança formada por colaboradores diretos da Positivo Tecnologia S.A. recebe os treinamentos da área de RH e de “Compliance” relacionados ao Código de Conduta nos quais são abordados temas relacionados aos direitos humanos. Com relação aos trabalhadores terceirizados da área de segurança patrimonial, durante os cursos de formação e reciclagem/atualização realizadas pelas prestadoras de serviços aos seus efetivos, é incluída a disciplina direitos humanos tanto no curso de formação quanto no curso de reciclagem dos vigilantes. Este tema é um item obrigatório por lei e acompanhados pela Polícia Federal na capacitação de vigilantes. 5.10.2 GRI-410-1 Pessoal de segurança capacitado em polí=cas ou procedimentos de direitos humanos Em 2022, 100% do pessoal de segurança (empregados diretos ou subcontratados) recebeu capacitação formal nas políticas ou nos procedimentos específicos da Empresa em direitos humanos e sua aplicação na segurança. 5.11 GRI-411 Direitos de Povos Indígenas 5.11.1 Forma de Gestão – Direitos de Povos Indígenas As atividades da Positivo Tecnologia S.A. estão devidamente licenciadas em uma área industrial, não tendo impactos (diretos) sobre terras indígenas, ou algum caso de desrespeito aos direitos indígenas e da legislação ambiental ao descarte incorreto ou construção irregular. 5.11.2 GRI-411-1 Casos de violação de direitos de povos indígenas Não foram identificados casos de violação de direitos de povos indígenas. 5.12 GRI-412 Item não aplicável na versão 2021 da norma GRI 5.13 GRI-413 Comunidades Locais 5.13.1 Forma de Gestão – Comunidades Locais Embora até 2022, a Positivo Tecnologia S.A. não possuísse um sistema estruturado para gestão dos seus impactos sociais sobre a comunidade local, nos últimos anos a Empresa Relatório Referenciado GRI | 2022 73
teve participação de programas com impactos sociais relevantes sobre a comunidade, conforme citados abaixo: § Projeto Educação 4.0 Para Baixa ou Nula Conectividade – Amazonas O Projeto é resultado da parceria da Positivo Tecnologia com a Secretaria Estadual de Educação do Amazonas (Seduc) e o Instituto “Tríad” Systems (Itríad). As ações desenvolvidas ao longo do projeto tiveram como propósito a inserção de recursos educacionais digitais na rotina escolar, em regiões com acesso deficitário à internet, a fim de promover a equidade no acesso à inovação tecnológica. Para viabilização do projeto e realização da pesquisa de resultados foram disponibilizados pela Positivo 7.200 notebooks para estudantes e professores da rede de ensino do Amazonas, além da disponibilização das plataformas Aprimora Single (versão off- line - especialmente para atender alunos de áreas com internet deficitária) e “Make Code”. O projeto teve impacto direto aos alunos e professores de 4º e 8º anos em 42 escolas da Rede Estadual de Ensino, contemplando 5.840 estudantes A contribuição financeira a este Projeto foi realizada pela Positivo por meio de utilização da verba destinada à Pesquisa e Desenvolvimento (P&D). § Projeto Educação 4.0 Para Baixa ou Nula Conectividade – Ilhéus/Bahia O Projeto é resultado da parceria da Positivo Tecnologia com a Secretaria de Municipal de Educação de Ilhéus e a Orakolo Inteligência Estratégica em Tecnologia, e tem por finalidade inserir tecnologias na rotina escolar, em áreas de baixa ou nula conectividade. Para viabilização do projeto e realização da pesquisa de resultados foram disponibilizados pela Positivo 3.000 notebooks às algumas das escolas públicas no município de Ilhéus, além da disponibilização das plataformas Aprimora Single e Make Code. O projeto teve impacto direto aos alunos e professores 1º, 2º, 6º e 9º anos em 27 escolas da Rede Municipal de Ensino, alcançando 2633 estudantes. A contribuição financeira a este Projeto foi realizada pela Positivo por meio de utilização da verba destinada à Pesquisa e Desenvolvimento (P&D). § Iniciativa BNDES Educação Conectada (IEC-BNDES) A IEC-BNDES é a primeira ação estruturada do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) em parceria com o Ministério da Educação (MEC), no âmbito do Programa de Inovação Educação Conectada (PIEC). Por meio de Chamadas Públicas, são selecionados parceiros para apoio a projetos de incorporação de tecnologias digitais na educação pública. O objetivo é fomentar o uso da tecnologia como ferramenta pedagógica nas escolas de educação básica, testando modelos e criando casos de aprendizado nas diferentes realidades brasileiras. Em 2020, por meio de contrato direto com a Fundação Lemann, a Positivo foi selecionada para fazer parte da IEC-BNDES com a Implantação da plataforma LP15 (Língua Portuguesa – nível 1 ao 5) para o desafio de Alfabetização – alcançando Relatório Referenciado GRI | 2022 74
24.592 mil alunos e 229 escolas, nos territórios contempladas pela IEC (RS, PB, TO, SE, BA, PR). Em 2022, a Positivo disponibilizou, de forma voluntária, a plataforma Aprimora Lite para os alunos do 6° ao 9° anos das escolas participantes da Iniciativa. A adesão FOI voluntária e a implantação ocorreu no ano letivo de 2022, com encerramento em março/2023. Os resultados desta segunda etapa de participação da Positivo na IEC-BNDES ainda estão em fase de levantamento de dados. § ImpulsiONar O Programa ImpulsiONar tem como objetivo conectar edtechs/empresas de tecnologia educacional com o setor público, para implementar e aprimorar recursos educacionais digitais relevantes para a redução e prevenir lacunas de aprendizagem em português e matemática, entre os estudantes do 6° ao 9° anos do ensino público. A plataforma Adaptativa de Aprendizagem Aprimora da Positivo, foi aprovada para implantação nos municípios de Cabrobó e Igarassu, ambos em Pernambuco. O projeto iniciou nos municípios oficialmente em maio de 2022, com a formações presenciais dos educadores e lançamento dos projetos nas redes. A disponibilização das licenças encerrou em dezembro 2022. Para 2023, o projeto com a plataforma aprimora prossegue com 1 escola (aproximadamente 150 alunos em Cabrobó) e com os mesmos números de alunos e escolas em Igarassu (5 escolas e 1274 alunos). Os resultados do programa serão sistematizados e será avaliada a oportunidade de expansão e multiplicação do seu alcance, na intenção de suportar o ganho de escala das edtechs dentro das secretarias municipais de educação. 5.13.2 GRI-413-1 Operações com engajamento, avaliações de impacto e programas de desenvolvimento voltados à comunidade local Até o ano de 2022, a Empresa não tinha implementado um sistema de gestão de impactos sociais sobre a comunidade local, com avaliação de impacto de gênero com base em processos participativos. 5.13.3 GRI-413-2 Operações com impactos nega=vos significa=vos reais ou potenciais nas comunidades locais Até o ano de 2022, a Empresa não tinha implementado um sistema de gestão de impactos sociais sobre a comunidade local, com uso de avaliações de impacto ambiental e monitoramento contínuo. Relatório Referenciado GRI | 2022 75
5.14 GRI-414 Avaliação Social de Fornecedores 5.14.1 Forma de Gestão – Avaliação Social de Fornecedores Durante o processo da homologação de fornecedores da Positivo Tecnologia S.A. são solicitados, por meio de um questionário, informações de critérios sociais como: minerais em zona de conflitos, corrupção, ética, trabalho análogo escravo e infantil, segurança do trabalho etc. 5.14.2 GRI-414-1 Novos fornecedores selecionados com base em critérios sociais Durante o período de 2022, 100% dos fornecedores diretos produtivos foram selecionados com base nos critérios internos da Empresa. 5.14.3 GRI-414-2 Impactos sociais nega=vos da cadeia de fornecedores e medidas tomadas Até 2022, a Empresa não havia realizado uma análise estruturada dos impactos sociais negativos da cadeia de fornecedores. 5.15 GRI-415 Polí7cas Públicas 5.15.1 Forma de Gestão – Polí=cas Públicas Até 2022, a Positivo Tecnologia S.A. não gerenciava o tema de forma específica e/ou estruturada. 5.15.2 GRI-415-1 Contribuições polí=cas Em 2022, a Positivo Tecnologia S.A. não realizou contribuições para grupos isentos de impostos, como gastos com campanhas políticas, organizações políticas, lobistas ou organizações de lobby. Relatório Referenciado GRI | 2022 76
5.16 GRI-416 Saúde e Segurança do Consumidor 5.16.1 Forma de Gestão – Saúde e Segurança do Consumidor Para alcançar o objetivo de saúde e segurança para os clientes nos produtos que a Empresa comercializa٫ A Positivo Tecnologia S.A. atende às exigências regulatórias locais e os padrões globais de qualidade contando com um corpo técnico especializado em certificações. Entre as ferramentas para assegurar a segurança do usuário com os produtos da Empresa destacam-se: os processos de testes e certificações em laboratórios especializados aplicando-se a norma internacional IEC 62368-1, assim como a certificação Inmetro no Brasil. Em relação à segurança e saúde do usuário, em termos de radiação eletromagnética, a Empresa segue as normas globais CISPR32 CISPR35 e certificação Anatel no Brasil. Adicionalmente, entre as ferramentas para monitorar a qualidade e garantia dos componentes que são utilizados, destacam-se os processos de monitoramento da cadeia de valor como o cuidado com a origem e a qualidade da matéria- prima inspeção de qualidade dos componentes importados tanto no país de origem quanto nas plantas fabris da Positivo Tecnologia S.A. A Empresa realiza ainda, o monitoramento contínuo de seus produtos com relação aos índices de falhas utilizando processos internos de correção de problemas e estabelecendo tratativas conforme os critérios de Quality Agreement com os fornecedores no menor sinal de aumento nos índices de falhas. Esse monitoramento ocorre tanto por canais oficiais da Positivo Tecnologia S.A. (call center e assistências técnicas) assim como com ferramentas de feedback dos usuários em relação aos produtos tais como monitoramento do NPS (Net Promoter Score), site Reclame Aqui e avaliações em sites de varejistas parceiros. A Positivo Tecnologia S.A. demonstra seu total comprometimento com a sustentabilidade por meio da implementação de um sistema de gestão da qualidade meio ambiente saúde e segurança baseado nas normas NBR ISO 9001:2015 NBR ISO 14001:2015 e NBR ISO 45001:2018. Esse sistema é apoiado pela alta administração e desenvolvido pela área de sustentabilidade e segue os padrões internacionais de gestão definidos pelo Código de Conduta da Aliança Empresarial Responsável (RBA) e pelos critérios estabelecidos pela EcoVadis. 5.16.2 GRI- 416-1 Avaliação dos impactos na saúde e segurança causados por categorias de produtos e serviços Em 2022, 100% das categorias significativas de produtos e serviços foram avaliados com relação aos impactos na saúde e segurança em busca de melhorias ao processo. Relatório Referenciado GRI | 2022 77
5.16.3 GRI-416-2 Casos de não conformidade em relação aos impactos na saúde e segurança causados por produtos e serviços Em 2022٫ não houve registro de casos de não conformidade com leis e/ou códigos voluntários em relação aos impactos na saúde e segurança causados por produtos e serviços que tenham sido reportados à Empresa. 5.17 GRI-417 Marke7ng e Rotulagem 5.17.1 Forma de Gestão – Marke=ng e Rotulagem Em relação ao marketing, a Positivo Tecnologia S.A. sempre garante que suas campanhas publicitárias sejam honestas, precisas e responsáveis. A Empresa evita o exagero ou a falsa representação de seus produtos ou serviços, garantindo que as informações apresentadas sejam claras e confiáveis. No que se refere à rotulagem, a Positivo Tecnologia S.a. garante que seus produtos sejam rotulados de forma clara e precisa fornecendo informações relevantes para os consumidores tomarem decisões embasadas. A empresa segue as regulamentações aplicáveis incluindo a rotulagem obrigatória de certificações ecológicas de sustentabilidade e de órgãos governamentais. A Empresa utiliza as embalagens como parte da estratégia de Marketing para exposição das marcas e produtos. De maneira intrínseca na embalagem aparece o rótulo٫ o qual geralmente traz além da marca do produto informações como categoria, características, quantidade e local de fabricação. Além dos rótulos os produtos trazem um guia rápido com as especificações técnicas de computadores, celulares, tablets, acessórios, dispositivos para casas e escritórios inteligentes ou até mesmo servidores, maquininhas de pagamentos ou tecnologias educacionais. Não existe uma métrica formal na Positivo Tecnologia S.A. para medir os impactos reais e potenciais na economia, ambiente, pessoas ou direitos humanos no quesito Marketing e Rotulagem. Nestes aspectos, as atividades industriais da Positivo Tecnologia S.A. têm baixo impacto ambiental. A Empresa possui certificações com o Rótulo Ambiental da ABNT que atesta o desempenho ambiental de produtos ou serviços que são avaliados com base em critérios múltiplos previamente definidos. Além disso, a Empresa possui selo LEAD FREE, ou seja, é substituído chumbo por prata, cobre, e estanho na fabricação de componentes eletrônicos. No caso de celulares e dispositivos de casa inteligente, por exemplo, a Empresa possui o Certificado Anatel, o qual atesta a homologação e o cumprimento das normas regulatórias. Relatório Referenciado GRI | 2022 78
5.17.2 GRI-417-1 Requisitos para informações e rotulagem de produtos e serviços Com relação às informações divulgadas na rotulagem dos produtos da Positivo Tecnologia S.A. são considerados: o conteúdo, particularmente no caso de substâncias que possam causar impacto ambiental ou social; instruções para o uso seguro do produto; e, as instruções para correta disposição do produto, dentre outras informações exigidas por certificações que a Empresa mantém. 5.17.3 GRI-417-2 Casos de não conformidade em relação a informações e rotulagem de produtos e serviços Desde o início de suas atividades٫ em 1989, nenhum caso de não conformidade com códigos voluntários em relação à embalagem rotulagem ou inclusão de informações em manuais foi registrada pela Positivo Tecnologia S.A. Não há registro de multas advertências ou qualquer outra penalidade aplicada à estratégia de informações e rotulagem de produtos. 5.17.4 GRI-417-3 Casos de não conformidade em relação a comunicação de marke=ng Desde o início de suas atividades٫ em 1989, nenhum caso de não conformidade com códigos voluntários em relação à comunicação de marketing foi registrado pela Positivo Tecnologia S.A. Não há registro de multas advertências ou qualquer outra penalidade aplicada à estratégia de comunicação de marketing. 5.18 GRI-418 Privacidade do Cliente 5.18.1 Forma de Gestão – Privacidade do Cliente A tratativa de privacidade e proteção de dados pessoais na Positivo Tecnologia S.A. segue as diretrizes da LGPD. A Empresa preza pela privacidade dos titulares de dados pessoais٫ inclusive, a Empresa conta com um time de dedicação exclusiva de trabalho designado ao respectivo tema. A Empresa possui métricas com indicadores para alcançar metas e desenvolver melhorias no campo de privacidade por meio de projetos com nivelação de qualidade e entrega a fim de sempre garantir o desenvolvimento do tema. A respeito dos controles e processos de privacidade, além de cumprir todos os documentos e processos necessários e obrigatórios pela LGPD, a Empresa também incluiu a cláusula de “cybersecurity” nos contratos com parceiros visando regularizar a segurança da informação nas relações. Relatório Referenciado GRI | 2022 79
Ao longo do ano, são realizados diversos treinamentos acerca do tema privacidade com os colaboradores, cujo objetivo é disseminar a cultura de proteção de dados a conscientização de forma geral e cuidado diário com a temática. Além disso, a Empresa possui diversas Políticas que regulamentam a privacidade internamente e trazem as diretrizes para realização dos processos que envolvem tratamento de dados. Para dar ainda mais transparência à gestão deste tema, a Empresa disponibiliza todas as informações sobre o tratamento e a proteção dos dados de forma acessível e facilitada no portal de privacidade, onde o titular de dados possa solicitar seus direitos previstos em lei: https://portaldeprivacidade.positivotecnologia.com.br/ Adicionalmente, a Empresa possui uma Política Proteção de Dados Pessoais, onde são apresentadas as principais regras para o tratamento de dados pessoais de clientes e colaboradores, em atenção às disposições da LGPD, além de organizar todos os pontos necessários para a construção de um Programa de Privacidade que garanta a conformidade com a legislação. Esta política pode ser acessada através do link abaixo: Política de Privacidade e Cookies (positivotecnologia.com.br) A Positivo Tecnologia S.A. atualizou uma série de políticas e documentos para apoiar o programa de privacidade e a adequação a LGPD. Abaixo estão listadas as principais políticas e documentos relacionados a privacidade e proteção de dados dentro da Empresa: § Política de respostas incidentes § Política de segurança da informação § Política de retenção e descarte § Política de proteção de dados na contratação de fornecedores § Aviso de privacidade para colaboradores § Política de Proteção de dados § Política de privacidade e cookie § Política “Privacy by design” 5.18.2 GRI-418-1 Queixas comprovadas rela=vas à violação da privacidade e perda de dados de clientes Em 2022٫ a Empresa não recebeu queixas comprovadas relativas à violação da privacidade e perda de dados de clientes. Relatório Referenciado GRI | 2022 80
6 Índice Remissivo GRI v.2021 Referenciado 2022 Índice Remissivo GRI Declaração de Uso Positivo Tecnologia reportou as informações citadas neste índice remissivo de GRI para o período de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2022 com referência à Norma GRI - versão 2021. NORMA GRI - Conteúdo Situação Geral de Página Materialidade GRI 2 v. 2021 - CONTEÚDOS GERAIS 2-1 Dados da organização Materialidade Alta 4 2-2 Entidades incluídas nos relatórios de Materialidade Alta 4 sustentabilidade da organização 2-3 Período de relato, frequência e ponto de Materialidade Alta 4 contato 2-4 Reformulações de informações Materialidade Alta 5 2-5 Verificação externa Materialidade Alta 5 2-6 Atividades, cadeia de valor e outras relações Materialidade Alta 5 comerciais 2-7 Empregados Materialidade Alta 6 2-8 Trabalhadores que não são empregados Materialidade Alta 9 2-9 Estrutura de governança e composição Materialidade Alta 9 2-10 Nomeação e seleção do mais alto órgão de Materialidade Alta 10 governança 2-11 Presidente do mais alto órgão de governança Materialidade Alta 12 2-12 Papel do mais alto órgão de governança na Materialidade Alta, supervisão da gestão dos impactos melhorias em 12 implementação 2-13 Delegação de responsabilidade pela gestão Materialidade Alta 13 de impactos 2-14 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de Materialidade Alta, governança no relato de sustentabilidade melhorias 13 implementadas em 2022 2-15 Conflitos de interesse Materialidade Alta 14 2-16 Comunicação interna de preocupações Materialidade Alta 14 críticas 2-17 Conhecimento coletivo do mais alto órgão de Materialidade Alta 14 governança Relatório Referenciado GRI | 2022 81
2-18 Avaliação do desempenho do mais alto órgão Materialidade Alta 15 de governança 2-19 Políticas de remuneração Materialidade Alta 15 2-20 Processo para determinação da remuneração Materialidade Alta 17 2-21 Proporção da remuneração total anual Materialidade Alta 18 2-22 Declaração sobre a estratégia de Materialidade Alta 18 desenvolvimento sustentável 2-23 Políticas de compromissos Materialidade Alta 19 2-24 Incorporando as políticas de compromissos Materialidade Alta 19 2-25 Processos para remediar impactos negativos Materialidade Alta 19 2-26 Mecanismos para buscar orientação e expor Materialidade Alta 20 preocupações 2-27 Cumprimento da legislação Materialidade Alta 21 2-28 Participação em associações Materialidade Alta 21 2-29 Abordagem para o engajamento de Materialidade Alta 22 stakeholders 2-30 Acordos de Negociação Coletiva Materialidade Alta 23 GRI 3 v. 2021 - TÓPICOS MATERIAIS 24 Materialidade Alta, foco 3-1 Processo para determinar os tópicos materiais estratégico para 24 melhorias no diálogo com stakeholders 3-2 Lista de tópicos materiais Materialidade Alta 26 3-3 Gestão de tópicos materiais Materialidade Alta 29 GRI 200 v.2016/2019 - CONTEÚDOS 30 ECONÔMICOS 201 Forma de gestão do Desempenho econômico Materialidade Alta 30 201-1 Valor econômico direto gerado e distribuído Materialidade Alta 30 201-2 Implicações financeiras e outros riscos e Material, foco oportunidades decorrentes de mudanças climáticas estratégico para 31 melhorias futuras 201-3- Obrigações do plano de benefício definido e Materialidade 31 outros planos de aposentadoria Significativa 201-4- Apoio financeiro recebido do governo Materialidade Alta 32 202 Forma de gestão da Presença no mercado Materialidade Alta 32 202-1- Proporção entre o salário mais baixo e o salário-mínimo local, com discriminação por Materialidade Alta 32 gênero Relatório Referenciado GRI | 2022 82
202-2- Proporção de membros da diretoria Materialidade Moderada 33 contratados na comunidade local 203 - Forma de gestão dos Impactos Econômicos Reportado, Porém Indiretos Materialidade Baixa / 33 Relativa 203-1- Investimentos em Infraestrutura e Serviços Reportado, Porém Suportados Materialidade Baixa / 33 Relativa 203-2- Impactos Econômicos Indiretos Não Material, Previsto 33 Significativos Revisão até 2025 204- Forma de gestão das Práticas de Compras Material 33 Materialidade Relativa - 204-1 Proporção de gastos com fornecedores Setor depende de 34 locais componentes importados 205- Forma de gestão do Combate à Corrupção Materialidade Alta 34 205-1- Operações avaliadas quanto a riscos Materialidade Alta 34 relacionados à corrupção 205-2- Comunicação e capacitação em políticas e Materialidade Alta 35 procedimentos de combate à corrupção 205-3- Casos confirmados de corrupção e medidas Materialidade Alta 35 tomadas 206- Forma de gestão da Concorrência Desleal Materialidade Alta 36 206-1 Ações judiciais por concorrência desleal, Materialidade Alta 36 práticas de truste e monopólio 207- Forma de gestão dos Tributos Materialidade Alta 36 207-1 Abordagem tributária Materialidade Alta 37 207-2 Governança, controle e gestão de risco Materialidade Alta 39 fiscal 207-3 Engajamento de stakeholders e gestão de Materialidade Alta 41 suas preocupações quanto a tributos 207-4 Relatório país-a-país Não Material 41 GRI 300 v. 2016/2018/2020 - CONTEÚDOS 42 AMBIENTAIS Materialidade Alta, 301- Forma de gestão dos Materiais necessita 42 aprimoramento 301-1- Materiais utilizados, discriminados por peso Materialidade 42 ou volume Significativa 301-2- Matérias-primas ou materiais reciclados Materialidade Alta, utilizados necessita 42 aprimoramento Relatório Referenciado GRI | 2022 83
Materialidade Alta, 301-3- Produtos e suas embalagens recuperados necessita 42 aprimoramento Materialidade Alta, 302- Forma de gestão da Energia melhorias em 43 implementação 302-1 Consumo de energia dentro da organização Materialidade Moderada 43 Reportado, Porém Não Material / Materialidade 302-2 Consumo de energia fora da organização Baixa, Materialidade 44 considerada com respeito a Produtos e Serviços Materialidade Relativa, 302-3 Intensidade energética maior impacto em 44 produtos e serviços e menos interna 302-4 Redução do consumo de energia Materialidade Moderada 44 302-5 Reduções nos requisitos energéticos de Materialidade Alta produtos e serviços 303- Forma de gestão da água e efluentes Reportado, porém Não 45 303-1- Interações com a água como recurso Material / Materialidade compartilhado Baixa 45 303-2 - Gestão de impactos relacionados ao 46 descarte de água 303-3 - Captação de água 46 303-4 - Descarte de água 46 303-5- Consumo de água 46 304- Forma de gestão da Biodiversidade 47 304-1 - Unidades operacionais próprias, arrendadas ou geridas dentro ou nas adjacências de áreas de proteção ambiental e áreas de alto Não Material, previsto 47 valor de biodiversidade situadas fora de áreas de revisão até 2025 proteção ambiental 304-2-Impactos significativos de atividades, 47 produtos e serviços na Biodiversidade 304-3- Habitats protegidos ou restaurados 47 304-4 Espécies incluídas na lista vermelha da IUCN e em listas nacionais de conservação de 47 habitats em áreas afetadas por operações da organização Relatório Referenciado GRI | 2022 84
305- Forma de gestão das Emissões Materialidade Alta 47 Materialidade Relativa - 305-1 Emissões diretas (Escopo 1) de gases de entretanto melhorias 47 efeito estufa (GEE) necessárias - maior impacto em escopo 3 Materialidade Relativa - 305-2 Emissões indiretas (Escopo 2) de gases de entretanto melhorias 48 efeito estufa (GEE) necessárias - maior impacto em escopo 4 305-3 Outras emissões indiretas (Escopo 3) de Materialidade Alta 48 gases de efeito estufa (GEE) 305-4 Intensidade de emissões de gases de efeito Materialidade Moderada 48 estufa (GEE) 305-5 Redução de emissões de gases de efeito Materialidade Alta 50 estufa (GEE) 305-6- Emissões de substâncias destruidoras da Não Material 50 camada de ozônio (SDO) 305-7 Emissões de NOX, SOX e outras emissões Não Material 50 atmosféricas significativas 306- Forma de gestão dos Resíduos Materialidade Alta 51 306-1 Geração de resíduos e impactos Materialidade Alta 52 significativos relacionados a resíduos 306-2 Gestão de impactos significativos Materialidade Alta 52 relacionados a resíduos 306-3 Resíduos gerados Materialidade Alta 53 306-4 Resíduos não destinados para disposição Materialidade Alta 53 final 306-5 Resíduos destinados para disposição final Materialidade Alta 54 308- Forma de gestão da Avaliação ambiental de Materialidade Alta 55 fornecedores Materialidade 308-1 Novos fornecedores selecionados com base Significativa, melhorias 55 em critérios ambientais em 2022, necessita maior Aprimoramento Materialidade 308-2 Impactos ambientais negativos na cadeia de Significativa, melhorias 55 fornecedores e medidas em 2022, necessita maior Aprimoramento GRI 400 v.2016/2018 - CONTEÚDOS SOCIAIS 56 401- Forma de gestão dos Emprego Materialidade Alta 56 401-1 Novas contratações e rotatividade de Materialidade Alta 56 empregados Relatório Referenciado GRI | 2022 85
401-2 Benefícios oferecidos a empregados em Materialidade tempo integral que não são oferecidos a Significativa 58 empregados temporários ou de período parcial 401-3 Licença maternidade / paternidade Materialidade Relativa, 59 melhorias em 2022 402- Forma de gestão - Gestão de relações de Materialidade Alta 60 trabalho 402-1 Prazo mínimo de aviso sobre mudanças Materialidade Alta 61 operacionais 403- Forma de gestão – Saúde e Segurança Materialidade Alta 61 403-1 Sistema de gestão de saúde e segurança do Materialidade Relativa 61 trabalho 403-2 Identificação de periculosidade, avaliação de Materialidade Relativa 61 riscos e investigação de incidentes 403-3 Serviços de saúde do trabalho Materialidade Relativa 62 403-4 Participação dos trabalhadores, consulta e comunicação aos trabalhadores referente à saúde Materialidade Alta 62 e segurança do trabalho 403-5 Capacitação de trabalhadores em saúde e Materialidade Alta 63 segurança do trabalho 403-6 Promoção da saúde do trabalhador Materialidade Alta 63 403-7 Prevenção e mitigação de impactos de saúde e segurança do trabalho diretamente Materialidade Alta 63 vinculados com relações de negócios 403-8 Trabalhadores cobertos por um sistema de Materialidade Alta 64 gestão de saúde e segurança do trabalho 403-9 Acidentes de trabalho Materialidade Alta 64 403-10 Doenças de trabalho Materialidade Alta 65 404- Forma de gestão – Treinamento e Educação Materialidade Alta 65 404-1 Média de horas de capacitação por ano, por Materialidade Alta 66 empregado 404-2 Programas para o aperfeiçoamento de Material, Melhorias Em competências dos empregados e de assistência 2022, Necessita Maior 67 para transição de carreira Aprimoramento 404-3 Percentual de empregados que recebem Material, Melhorias Em avaliações regulares de desempenho e de 2022, Necessita Maior 67 desenvolvimento de carreira Aprimoramento Material, Melhorias Em 405- Forma de gestão – Diversidade e Igualdade 2022, Necessita Maior 67 Aprimoramento 405-1 Diversidade em órgãos de governança e Materialidade Alta 68 empregados Relatório Referenciado GRI | 2022 86
405-2 Proporção entre o salário-base e a remuneração recebidos pelas mulheres e aqueles Materialidade Alta 69 recebidos pelos homens 406- Forma de gestão – Não discriminação Materialidade Alta 69 406-1 Casos de discriminação e medidas Materialidade Alta 69 corretivas tomadas 407- Forma de gestão – Liberdade Sindical e Materialidade Alta 70 Negociação Coletiva 407-1 Operações e fornecedores em que o direito à liberdade sindical e à negociação coletiva pode Materialidade Moderada 70 estar em risco 408- Forma de gestão – Trabalho infantil Materialidade Alta 71 408-1 Operações e fornecedores com risco Materialidade 71 significativo de casos de trabalho infantil Significativa 409- Forma de gestão – Trabalho forçado ou Materialidade Alta 71 análogo ao escravo 409-1 Operações e fornecedores com risco Materialidade significativo de casos de trabalho forçado ou Significativa 72 análogo ao escravo 410- Forma de gestão – Práticas de segurança Materialidade Relativa 72 410-1 Pessoal de segurança capacitado em política Materialidade Alta 73 ou procedimentos de direitos humanos 411- Forma de gestão – Direito dos povos Materialidade Relativa a indígenas explorar em foco 73 estratégico até 2025 411-1 Casos de violação de direitos de povos Materialidade Relativa 73 indígenas 413- Forma de gestão – Comunidades locais Materialidade Alta 73 413-1 Operações com engajamento, avaliações de Material, Melhorias Em impacto e programas de desenvolvimento voltados 2022, Necessita Maior 75 à comunidade local Aprimoramento 413-2 Operações com impacto negativo corrente e Materialidade Moderada, potencial significativo às comunidades locais foco estratégico para 75 melhoria até 2025 Materialidade 414- Forma de gestão da Avaliação social de Significativa, melhorias 76 fornecedores em 2022, necessita maior Aprimoramento Materialidade 414-1 Novos fornecedores selecionados com base Significativa, melhorias 76 em critérios sociais em 2022, necessita maior Aprimoramento Relatório Referenciado GRI | 2022 87
Materialidade 414-2 Impactos sociais negativos na cadeia de Significativa, melhorias 76 fornecedores e medidas em 2022, necessita maior Aprimoramento 415- Forma de gestão das Políticas públicas Materialidade Alta 76 415-1 Contribuições políticas Materialidade Alta 76 416- Forma de gestão da Saúde e segurança do Materialidade Relativa - consumidor Entretanto Melhorias 77 Necessárias 416-1 Avaliação dos impactos na saúde e Materialidade Relativa, segurança do causados por categorias de produtos melhorias em 2022 77 e serviços 416-2 Casos de não conformidade em relação aos impactos na saúde e segurança do causados por Materialidade Relativa 78 produtos e serviços 417- Forma de gestão de Marketing e rotulagem Materialidade Alta 78 417-1 Requisitos para informações e rotulagem de Materialidade Alta 79 produtos e serviços 417-2 Casos de não conformidade em relação a Materialidade Relativa 79 informações e rotulagem de produtos e serviços 417-3 Casos de não conformidade em relação a Materialidade Relativa 79 comunicação de marketing 418- Forma de gestão da Privacidade do cliente Materialidade Alta 79 418-1 Queixas comprovadas relativas à violação Materialidade Alta 80 da privacidade e perda de dados de clientes Relatório Referenciado GRI | 2022 88